1.OA辦公軟件無紙化辦公降低企業(yè)運營成本 企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA辦公軟件實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。 2.強化任務安排，職責明確 OA辦公軟件按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，軟件中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。 3.OA辦公軟件提高企業(yè)信息化管理 OA辦公軟件主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，OA辦公軟件自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。 4.加強企業(yè)內部資源管控 OA辦公軟件的安全性保證了企業(yè)內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而OA辦公軟件設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。 5.消除信息孤島 OA辦公軟件在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA辦公軟件的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA辦公軟件實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。 6.逃脫時間、空間束縛 OA辦公軟件不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。 OA辦公軟件是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公軟件所有優(yōu)點涵蓋，希望大家在使用過程中逐漸發(fā)現OA辦公軟件對企業(yè)管理產生的作用以及影響。 ..
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