企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過程中面臨最大的問題就是企業(yè)的管理問題，部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，越來越多的企業(yè)開始重視OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施，那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠帶來哪些作用呢？

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核 

在企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式下，工作任務(wù)一般都是采用文件安排或口頭方式進(jìn)行發(fā)布，經(jīng)常出現(xiàn)工作任務(wù)不明確和考核管理不到位的情況，有時(shí)為了一項(xiàng)或多項(xiàng)工作任務(wù)在各個(gè)部門與領(lǐng)導(dǎo)者之間奔波，造成工作任務(wù)落實(shí)難、督辦難和考核難等問題，影響工作的進(jìn)度和質(zhì)量。通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以對(duì)任務(wù)的執(zhí)行效率、執(zhí)行的結(jié)果、審批效率等具體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和企業(yè)管理的結(jié)合，使企業(yè)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細(xì)化和明確，企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門和部門、上下級(jí)之間的協(xié)作能力增強(qiáng)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施降低了人為因素的影響，規(guī)范了企業(yè)的管理

企業(yè)傳統(tǒng)審批受人為因素如：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)部的溝通等的影響較大，所以企業(yè)很多的事情得不到及時(shí)、準(zhǔn)確和有效執(zhí)行，而通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)很好的解決了審批的跨地域和時(shí)間效率的問題。對(duì)于剛剛進(jìn)行信息化的企業(yè)，雖然前期需要一個(gè)過渡期，但是企業(yè)管理最終是需要規(guī)范的，當(dāng)然規(guī)范需要允許進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，企業(yè)流程經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律，對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。

企業(yè)員工每天的工作都很忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進(jìn)行人為的判斷，結(jié)合OA協(xié)同辦公系統(tǒng)員工可以高效的提交流程，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的身份和申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷并提交給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的企業(yè)管理，從而降低人為因素的影響。