資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控,從資產(chǎn)的預(yù)算計(jì)劃、采購入庫,到資產(chǎn)的移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢,整個(gè)過程受到資產(chǎn)管理系統(tǒng)的監(jiān)控,包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變動(dòng)、維修記錄等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過嚴(yán)格規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)利用率,避免資源浪費(fèi)。常規(guī)性全部電腦化錄入資產(chǎn)的信息、類別、和相關(guān)變動(dòng),更容易進(jìn)行精細(xì)化的管理,更好地維護(hù)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)。同時(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)極大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范、工作量大、實(shí)物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失的問題。應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)管理機(jī)制,給資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來巨大便利:
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能一:流程審批
對(duì)于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作,都會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄,然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批和駁回,資產(chǎn)管理系統(tǒng)避免了資產(chǎn)的隨意使用,也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能二:資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)掌握
資產(chǎn)分析報(bào)表和可視化資產(chǎn)報(bào)表,資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)指導(dǎo)企業(yè)所有資產(chǎn)的閑置、使用、員工使用情況、報(bào)修情況、報(bào)廢情況、折舊金額等。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能三:資產(chǎn)全生命周期管理
資產(chǎn)從采購計(jì)劃的申報(bào)和管理,到資產(chǎn)采購過來后直接入庫到資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后實(shí)行整個(gè)生命周期的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)使整個(gè)流程更加順暢和清晰,資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能四:權(quán)限管理
通過權(quán)限管理,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限,比如某個(gè)部門的用戶,只能看到并操作這個(gè)部門的資產(chǎn),其他部門的資產(chǎn)都看見,資產(chǎn)管理系統(tǒng)保證了使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能五:資產(chǎn)盤點(diǎn)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握每一個(gè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)去向,并規(guī)范了每個(gè)資產(chǎn)的使用操作,避免了隨意使用問題,資產(chǎn)管理系統(tǒng)無疑為資產(chǎn)盤點(diǎn)提供了巨大支持,盤點(diǎn)起來更方便,更準(zhǔn)確,更省時(shí)間。
通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用,企業(yè)不僅實(shí)時(shí)掌握了每個(gè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)去向,還大大縮短了盤點(diǎn)周期,節(jié)省了企業(yè)人力、資金等多方面投入,并通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)詳細(xì)的資產(chǎn)報(bào)表,為管理者合理做出資產(chǎn)調(diào)配和購入決定提供依據(jù),提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,降低重復(fù)采購成本,幫助企業(yè)在資產(chǎn)領(lǐng)域“降本增效”。