企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理軟件有效且可快速地幫助企業(yè)用戶找到準(zhǔn)確的信息，提高工作效率。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到知識(shí)庫(kù)管理軟件的重要性。利用企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理軟件是可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中的：知識(shí)存儲(chǔ)，管理困難，查找繁瑣，存放難，效率低下，知識(shí)庫(kù)缺乏安全保障、難以統(tǒng)具體數(shù)據(jù)、知識(shí)庫(kù)無(wú)法有效協(xié)作共享等，實(shí)現(xiàn)整合資源利用，更快實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

利用知識(shí)庫(kù)管理軟件統(tǒng)計(jì)具體數(shù)據(jù)，企業(yè)里的每一位成員對(duì)知識(shí)的求知都是不一樣的，因此，通過(guò)知識(shí)庫(kù)管理軟件可以完整的記錄每個(gè)成員閱讀的文檔、閱讀的次數(shù)，來(lái)進(jìn)行判斷哪些知識(shí)文檔是常用的。從而，利用知識(shí)庫(kù)管理軟件企業(yè)可以更有針對(duì)性地對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)充和優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供精神的動(dòng)力。

總之，利用企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理軟件除了可以實(shí)現(xiàn)高效的資源存儲(chǔ)、管理等平臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)資源的高度開(kāi)放與共享。同時(shí)，企業(yè)用戶通過(guò)知識(shí)庫(kù)管理軟件可以隨時(shí)隨地、獲取和使用信息資源，促進(jìn)了企業(yè)知識(shí)的交流。