行政管理系統(tǒng)以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)文件追蹤溯源，全程監(jiān)督電子文件全流程，現(xiàn)在就來(lái)簡(jiǎn)單的說(shuō)一下行政管理系統(tǒng)的特征。

傳統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)可能會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)出差、處室負(fù)責(zé)人出差、處室工作繁忙等種種因素，導(dǎo)致文件需要很長(zhǎng)時(shí)間才能由各個(gè)處室都看完，嚴(yán)重影響了文件的流轉(zhuǎn)效率，也造成了紙張的浪費(fèi)。行政管理系統(tǒng)就可以輕松的解決這個(gè)繁雜的流程，解決方案涉及收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、文件交換、文件督辦、文件統(tǒng)計(jì)、文件檔案等全流程管理。

行政管理系統(tǒng)借助自動(dòng)填寫(xiě)和規(guī)范填寫(xiě)，幫助擬稿人快速擬文，通過(guò)全文簽批為領(lǐng)導(dǎo)提供良好的審批體驗(yàn)，并且文件的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。行政管理系統(tǒng)可靈活設(shè)定文件流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，實(shí)現(xiàn)文件處理和管理的自動(dòng)化。

行政管理系統(tǒng)無(wú)紙化辦公的核心，行政管理系統(tǒng)包括文件傳輸、發(fā)文審批、收文閱辦、文件檔案庫(kù)、電子印章、手寫(xiě)簽批等重要模塊，在行政管理系統(tǒng)中文件的流轉(zhuǎn)流程可進(jìn)行自定義設(shè)置，高度貼合實(shí)際辦公情況，提高工作效率。