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中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

OA軟件選型,標(biāo)準(zhǔn)化還是定制化?

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和定制化軟件各有利弊,關(guān)鍵是看用戶的需求、規(guī)模、預(yù)算等實(shí)際情況來決定。但總體來說,標(biāo)準(zhǔn)化軟件應(yīng)該是首先考慮的,而定制化軟件則要慎重。 從軟件的角度看,每一項(xiàng)工作都由流程、數(shù)據(jù)、表單和報(bào)表這四個(gè)要素組成,有的工作管理需求看似特殊,但仔細(xì)分析后就發(fā)現(xiàn)仍然在OA軟件的框架范圍內(nèi),完全可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的OA..

OA軟件實(shí)施有哪些痛點(diǎn)

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沖突 OA系統(tǒng)帶來了全新的辦公理念和方式,讓職責(zé)更清晰,溝通更扁平,工作更透明,效率更高,這和傳統(tǒng)的辦公方式、辦公習(xí)慣很不一樣,自然就會(huì)讓一些人感到不舒服,從而對系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸心理。 因此,項(xiàng)目管理人員的一項(xiàng)重要工作,就是讓OA軟件快速融入組織,讓員工在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)、接受、喜歡這種新的辦公方式..

協(xié)同軟件市場發(fā)展三大趨勢 已全面趕超ERP

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包括群組協(xié)作管理,如:工作流管理、項(xiàng)目管理等等;各種通信軟件,如E-Mail、即時(shí)通信、VoIP等。據(jù)Gartner 統(tǒng)計(jì)分析,從2003年開始,全球范圍協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購最大熱點(diǎn),位居信息化應(yīng)用軟件首選,到2005年全球協(xié)同軟件市場的營業(yè)額將達(dá)近500 億美元,到2006年協(xié)同軟件市場..

 

專家?guī)懔私釵A

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,專家?guī)懔私釵A:OA市場中,價(jià)格和來自同行的競爭都屬于次要的因素。如今用戶越來越理性了。所以O(shè)A產(chǎn)品能否贏得用戶的信任應(yīng)該是OA市場中最重要的因素。在這個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,那些不專業(yè)的OA廠商越來越無法得到用戶的認(rèn)可,遲早會(huì)被市場淘汰。而要想贏得用戶,OA軟件的功能和性能應(yīng)該符合用戶目前以及未來不斷變化的需求。  
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  問:您認(rèn)為目前OA市場中最重要的因素是什么?

  徐:在目前的OA市場中,價(jià)格和來自同行的競爭都屬于次要的因素。如今用戶越來越理性了。所以O(shè)A產(chǎn)品能否贏得用戶的信任應(yīng)該是OA市場中最重要的因素。在這個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,那些不專業(yè)的OA廠商越來越無法得到用戶的認(rèn)可,遲早會(huì)被市場淘汰。而要想贏得用戶,OA軟件的功能和性能應(yīng)該符合用戶目前以及未來不斷變化的需求。

  問:為什么說現(xiàn)在的用戶越來越理性?

  徐:以前用戶面對琳瑯滿目、魚龍混雜的OA軟件市場,甄別什么樣的OA軟件適合自身的需求的時(shí)候都顯得很茫然;同時(shí)其他單位在實(shí)施應(yīng)用OA差強(qiáng)人意的總體效果,總會(huì)讓人會(huì)產(chǎn)生了一些擔(dān)心和顧慮。如今用戶越來越趨于成熟和理性是表現(xiàn)在多個(gè)方面的,最主要的是他們不再輕信那些不專業(yè)的OA供應(yīng)商,他們現(xiàn)在選擇OA的標(biāo)準(zhǔn)不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,而且要求OA供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性,等等。

  問:那您如何看待現(xiàn)在的用戶越來越理性呢?

  徐:種種跡象表明,這并不妨礙包括極限OA在內(nèi)的真正專業(yè)有實(shí)力的品牌廠商的崛起。市場的集中度并會(huì)不斷地向這些專業(yè)品牌廠商傾斜,一場以專業(yè)服務(wù)能力為杠桿的OA洗牌運(yùn)動(dòng)已悄然打響。我想這對極限OA來說,是個(gè)絕佳的發(fā)展機(jī)會(huì)。

  問:有很多人認(rèn)為OA就是一些類似于公文流轉(zhuǎn)、消息任務(wù)、通知等等的軟件,你如何看待OA呢?

  徐:OA是個(gè)性化很強(qiáng)的一種管理工具,是需要根據(jù)不同的用戶進(jìn)行不同解決方案的一種服務(wù)性產(chǎn)品,其重點(diǎn)在服務(wù)。OA的發(fā)展空間很大,其建設(shè)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,就目前已建的和未建的OA系統(tǒng)而言,針對這些系統(tǒng)的咨詢、培訓(xùn)、維護(hù)、升級等服務(wù)項(xiàng)目本身就是一個(gè)巨大的利潤空間,即市場還有很大的“深”度。

  問:很多辦公自動(dòng)化軟件用戶反映軟件的安裝和維護(hù)是頭疼的問題,極限OA對此采取了哪些措施?

  徐:不錯(cuò),辦公自動(dòng)化不同于一般的“交鑰匙”工程,有其特殊性,其面臨最主要的挑戰(zhàn)是軟件的安裝和維護(hù),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)并不局限于辦公室,具有廣泛的應(yīng)用范圍,從領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門乃至單位的所有工作人員,幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶,而這可能正是管理人員所頭疼的事。極限OA在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。

  問:您剛才提到OA軟件是一種服務(wù)性產(chǎn)品,那么極限OA的售后服務(wù)是如何進(jìn)行的?

  徐:關(guān)于軟件服務(wù)有一個(gè)錯(cuò)誤的理解:上門服務(wù)才是有效的服務(wù),事實(shí)恰恰相反,能及時(shí)指導(dǎo)用戶自行解決問題,反而更加高效、便捷。一些軟件廠商所稱的免費(fèi)上門服務(wù),往往只是免費(fèi)上門安裝,后續(xù)的上門服務(wù)還是要按次或按年收費(fèi),上門服務(wù)費(fèi)用一般是比較高的,特別是在本地沒有服務(wù)商的情況下。

  而極限科技提出了“遠(yuǎn)程維護(hù)、全球服務(wù)”的理念,并扎實(shí)貫徹了這一創(chuàng)新的服務(wù)模式,受到了正式及試用用戶的好評。極限科技的客服人員,每天都要處理大量的用戶郵件、通過用戶服務(wù)區(qū)及時(shí)解答用戶問題、通過即時(shí)通訊工具與用戶交流,一對一的提供專業(yè)技術(shù)支持、一條專線連接5部電話7 X 14小時(shí)技術(shù)支持。

  問:您如何看待OA的未來?

  徐:從混沌走向有序,是市場發(fā)展的必然規(guī)律。經(jīng)過十多年的發(fā)展,OA市場已經(jīng)含苞待放。OA軟件帶來的作用是直接而明顯的,已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效應(yīng),所以極限OA任重道遠(yuǎn)卻前途光明,相信再經(jīng)過2-3年的發(fā)展,OA時(shí)代必將繁花似錦。

  專家簡介:

  徐留金:北京極限通科技有限公司董事長兼創(chuàng)始人。

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