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中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?

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本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經(jīng)驗不足的用戶來說,他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期,往往考慮了它的購買價格,而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本,這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高,但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學(xué)評估,企業(yè)可能會因此浪費更多的資金和人力..

 

隨著辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:無紙化辦公系統(tǒng) ,隨著辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化:OA會如何演化呢? 協(xié)同化:近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng),并上馬了財務(wù)管理軟件,還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng),這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時,也形成了各自為陣的信息孤島,無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

由于技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn),辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年,OA會如何演化呢?

協(xié)同化:近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng),并上馬了財務(wù)管理軟件,還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng),這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時,也形成了各自為陣的信息孤島,無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨,將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA將向協(xié)同辦公平臺大步前進,協(xié)同OA系統(tǒng)能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間通過流程進行緊密集成,將來還有可能與電子政務(wù)中的公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同。強調(diào)協(xié)同,不僅僅是OA內(nèi)部的協(xié)同,而應(yīng)該是OA與其它多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的充分協(xié)同、無縫對接。


平臺化:網(wǎng)絡(luò)時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個崗位上的各個工作人員,可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng),并上馬了財務(wù)管理軟件,還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨,未來OA將是整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間流程緊密順暢,與公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的一個大的辦公平臺。


移動化:隨時隨地實現(xiàn)全球網(wǎng)絡(luò)化辦公,利用新技術(shù),移動協(xié)同應(yīng)用將成為未來市場新亮點。信息終端應(yīng)用正在全球全面推進融合,融合了計算機技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的移動設(shè)備(手機、筆記本)將成為個人必備信息終端,在此載體上的移動協(xié)同應(yīng)用將是管理軟件的巨大亮點,實現(xiàn)無處不在、無時不在的實時動態(tài)管理,這將給傳統(tǒng)OA帶來巨大的飛躍。

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