企事業(yè)單位往往通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
企業(yè)的核心管控需要一個管控的過程,從目標制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化,OA系統(tǒng)明確傳達著企業(yè)的工作體系、目標是什么,執(zhí)行落地的步驟該怎么操作,執(zhí)行過程中所需要的資源應該從哪里獲取,以及執(zhí)行的過程可以怎樣優(yōu)化等等,這個執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各項事務的落地和效果。
OA系統(tǒng)強調(diào)辦公的快捷方便、提高效率,作為辦公軟件就用具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、實用性。
制造業(yè)的繁榮發(fā)展ERP系統(tǒng)做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個平臺上可以看到庫存,并可針對顏色、型號、套餐等信息進行選擇、購買,淘寶恰恰是國內(nèi)最大的ERP使用商。ERP系統(tǒng)的特點又是什么呢?是在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP系統(tǒng)的管理思想體現(xiàn)在對整個供應鏈進行管理。在知識經(jīng)濟時代緊靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,同時需將經(jīng)營過程中有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入到一個緊密的供應鏈中,才能有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷等一系列的活動。是業(yè)務流程最典型的系統(tǒng)軟件之一,是市場各項資源的整合,唯獨缺少了人與人之間的溝通、協(xié)作。而OA系統(tǒng)恰好彌補了ERP系統(tǒng)不能審批的缺陷。
總而言之,ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關系并不是誰取代了誰,而是簡明扼要的合作,這種合作關系也考驗著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性?此坪唵蔚墓δ,做到極致也著實考驗著OA廠商的技術實力,高速發(fā)展的經(jīng)濟社會似乎也在通過這兩種系統(tǒng)告訴我們:合作才會實現(xiàn)雙贏。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的最終結局并非誰屬于誰,而是通過這種協(xié)作的精神將OA系統(tǒng)的精髓發(fā)揚光大,強強聯(lián)合才會所向披靡。 ..
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