從目前中小企業(yè)軟件選擇現(xiàn)狀來(lái)看，當(dāng)前絕大部分企業(yè)，在進(jìn)行移動(dòng)OA辦公管理軟件系統(tǒng)選型時(shí)，都由于缺乏對(duì)軟件產(chǎn)品的識(shí)別和判斷，往往高興而去，敗興而歸。面對(duì)市場(chǎng)上良莠不齊的軟件市場(chǎng)，該如何選擇適合自身發(fā)展的產(chǎn)品? 移動(dòng)OA辦公管理軟件選型，要從品牌，規(guī)模，產(chǎn)品線，專(zhuān)業(yè)性，服務(wù)能力，主要客戶，價(jià)格七大要素著手。
第一， 品牌
相信這一點(diǎn)，許多用戶都十分清楚，我們選擇軟件品牌要從知名度，美譽(yù)度，成立時(shí)間三方面考慮：
知名度的樹(shù)立靠的長(zhǎng)期積累，用戶的認(rèn)可，高品質(zhì)軟件產(chǎn)品的支撐密不可分。美譽(yù)度主要考察廠商曾經(jīng)實(shí)施過(guò)的成功和失敗案例，聽(tīng)聽(tīng)實(shí)施過(guò)的企業(yè)的評(píng)價(jià)，這是對(duì)軟件選擇做出判斷的重要參考。
成立時(shí)間主要考察軟件產(chǎn)品在市場(chǎng)上應(yīng)用時(shí)間的長(zhǎng)短，投入市場(chǎng)的時(shí)間越長(zhǎng)產(chǎn)品其成熟度和質(zhì)量就越高。
第二， 規(guī)模
選擇軟件廠商規(guī)模包括營(yíng)業(yè)額和人員規(guī)模。
軟件的生命力在于創(chuàng)新，產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新，需要長(zhǎng)時(shí)間的市場(chǎng)驗(yàn)證和持續(xù)的研發(fā)投入，產(chǎn)品營(yíng)收情況將直接影響到軟件產(chǎn)品的收入產(chǎn)出比，從規(guī)模角度主要考察廠商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展的能力。
另外人員規(guī)模也是評(píng)估一個(gè)軟件廠商實(shí)力象征，一般而言，軟件企業(yè)規(guī)模越大，說(shuō)明其實(shí)力越強(qiáng);軟件企業(yè)人員越多，說(shuō)明服務(wù)廠商越多，其市場(chǎng)越大，所以軟件選擇時(shí)企業(yè)規(guī)模及其人員數(shù)量也是一個(gè)重要指標(biāo)
第三， 產(chǎn)品線
與數(shù)年前相比，以前軟件產(chǎn)業(yè)奉行的最佳組合策略，逐漸被軟件廠商的一站式服務(wù)所取代，服務(wù)于企業(yè)的全生命周期管理一體化解決方案成為主流趨勢(shì)。
同時(shí)，企業(yè)也需要軟件投入隨著自身發(fā)展而不斷壯大這就需要從產(chǎn)品的可擴(kuò)展性，功能的完備性，上下游產(chǎn)品線三方面考慮。
為了徹底擺脫信息孤島，實(shí)現(xiàn)不同IT系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，通常會(huì)選擇一家合作廠商提供針對(duì)不同領(lǐng)域的多個(gè)產(chǎn)品線，上下游的產(chǎn)品線，功能相關(guān)軟件的產(chǎn)品線，避免不同的產(chǎn)品線之間的集成和數(shù)據(jù)交換問(wèn)題。
第四， 專(zhuān)業(yè)性
軟件產(chǎn)品的選擇不僅要考慮廠商的品牌和規(guī)模，同時(shí)要從更深層地去理解軟件產(chǎn)品功能的深度，產(chǎn)品功能完整性，易用性，架構(gòu)靈活性和穩(wěn)定性等方面。
從以往實(shí)踐證明簡(jiǎn)單易用，快速部署，輕松維護(hù)的產(chǎn)品受到前所未有的關(guān)注。作為成熟軟件重要標(biāo)志，易用性和系統(tǒng)穩(wěn)定成為評(píng)價(jià)軟件質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，甚至成為軟件選擇的關(guān)鍵要素。
產(chǎn)品功能主要考察功能是否形成全面形成閉環(huán)和深度，方便用戶在指導(dǎo)下進(jìn)行配置，并精細(xì)到用戶管理到什么程度。比如BOM的完整性就要求支持設(shè)計(jì)，工藝，生產(chǎn)，客戶交付方面的BOM需求。深度則要支持BOM結(jié)構(gòu)變更，升級(jí)以及擴(kuò)展方面的需求，除了組件的理化屬性指標(biāo)外，還可以容納其他屬性。這樣就為客戶更細(xì)致的管理提供條件。
第五， 服務(wù)能力
有句俗話說(shuō)的好“三分產(chǎn)品，七分實(shí)施”，再好的軟件產(chǎn)品，如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問(wèn)導(dǎo)入和強(qiáng)大實(shí)施隊(duì)全，也只是一句空話。
通常廠商服務(wù)能力包括分支機(jī)構(gòu)數(shù)量，服務(wù)合作伙伴數(shù)量，自身實(shí)施服務(wù)人員數(shù)量，合作伙伴實(shí)施服務(wù)人員數(shù)量，服務(wù)流程規(guī)范性，SLA協(xié)議的簽訂，客戶自助服務(wù)系統(tǒng)。復(fù)雜的實(shí)施過(guò)程不僅需要顧問(wèn)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)做指導(dǎo)，還需要有非常好的項(xiàng)目控制方法，接收渠道，響應(yīng)時(shí)間，處理流程。項(xiàng)目實(shí)踐證明，高水平的廠商服務(wù)能力使項(xiàng)目實(shí)施周期明顯縮短，項(xiàng)目可控性變強(qiáng)，成功更有把握。
第六，主要客戶
主要客戶包括客戶總數(shù)量和類(lèi)似客戶數(shù)量。
客戶總數(shù)量意味著該軟件廠商的市場(chǎng)占有率，但并非占有率越高的產(chǎn)品就適合自已，因此考察該軟件是否具有相類(lèi)似企業(yè)的成功案例就顯得尤為重要。
從現(xiàn)如今的情況來(lái)分析，用戶大都把廠商以往實(shí)施成功的案例放在軟件選擇要考慮的首要條件，這實(shí)際上是對(duì)廠商的產(chǎn)品，服務(wù)，客戶關(guān)系的綜合考察，是一種非常節(jié)省時(shí)間的做法，尤其是同行業(yè)企業(yè)的案例。
最為理想的案例是：地域上在企業(yè)所在地的周邊地區(qū)，規(guī)模上跟本企業(yè)相差不大或大于本企業(yè)，行業(yè)上與本企業(yè)相同案例最佳。
第七，價(jià)格
當(dāng)一切因素考慮之后，最后就是價(jià)格，包括總價(jià)格，咨詢服務(wù)價(jià)格，實(shí)施服務(wù)價(jià)格，維護(hù)與更新的服務(wù)價(jià)格，二次開(kāi)發(fā)價(jià)格，計(jì)費(fèi)的靈活性和方便性。
因?yàn)槿魏纹髽I(yè)都會(huì)有自己的預(yù)算范圍。編著合理的預(yù)算非常重要，常言道“一分價(jià)錢(qián)一分貨”，過(guò)度的追求價(jià)格低廉，可能會(huì)以喪失服務(wù)質(zhì)量，甚至失敗為代價(jià)，所以選擇一個(gè)合理價(jià)格模式是非常必要的。
如果企業(yè)嚴(yán)格地按照上面的這些選型要求，去選擇適合企業(yè)自身的移動(dòng)OA辦公管理軟件系統(tǒng)的話，便可以科學(xué)地、方便地、快速地選擇到適合自己的移動(dòng)OA軟件。
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