視頻會議作為目前最先進(jìn)的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實現(xiàn)高效高清的遠(yuǎn)程會議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢，已部分取代商務(wù)出行，成為遠(yuǎn)程辦公最新模式。
近年來，視頻會議的應(yīng)用范圍迅速擴(kuò)大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。
目前市場上流行的視頻會議大致分為兩種：硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議，這兩種之間的比較：
1.音視頻質(zhì)量
硬件產(chǎn)品：音頻編碼采用國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx的音頻編碼規(guī)范。聲音是經(jīng)過有損壓縮的。
軟件產(chǎn)品：傳統(tǒng)的軟件解決方案給人們的印象是音視頻質(zhì)量相對較差。但隨著PC的CPU處理能力不斷快速增強，只要用戶具備一定的帶寬，音頻編碼可以采用編碼除了了國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx外，還可以使用其他第三方音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)（比如GIPS語音標(biāo)準(zhǔn)）。可以實現(xiàn)比硬件視頻會議系統(tǒng)更清晰的聲音效果。
2.易于使用
硬件產(chǎn)品：這是硬件解決方案的傳統(tǒng)優(yōu)勢，使用方便，符合用戶傳統(tǒng)使用習(xí)慣。
軟件產(chǎn)品：一方面隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，人們對計算機應(yīng)用越來越熟悉和習(xí)慣；另一方面，軟件產(chǎn)品在技術(shù)設(shè)計和功能實現(xiàn)上充分考慮產(chǎn)品的使用方便性和友好性，使得大多用戶無需特別的培訓(xùn)即可立即使用。
3.價格
硬件產(chǎn)品：一次性購買價格昂貴。而且由于需要一定帶寬，用戶將長期支付帶寬接入費用。
軟件產(chǎn)品：產(chǎn)品價格只是硬件產(chǎn)品的幾分之一，甚至更低�？梢酝耆矛F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件。
4.技術(shù)更新
硬件產(chǎn)品：硬件產(chǎn)品的生命周期約為3年，而技術(shù)每天都在更新，專用硬件設(shè)備無法趕上硬件技術(shù)發(fā)展的步伐。硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴，而且實施起來不方便。
軟件產(chǎn)品：任何新技術(shù)的應(yīng)用和功能增強都可以及時地為用戶更新，隨時隨地的，非常方便。產(chǎn)品的升級價格較硬件產(chǎn)品要低得多。
5.網(wǎng)絡(luò)帶寬適應(yīng)性
硬件產(chǎn)品：對帶寬要求較高，一般需要384kb以上的獨立線路或者專網(wǎng)。解決防火墻問題太復(fù)雜。
軟件產(chǎn)品：可以使用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。適合于從56kb的撥號、xDSL，專線，或者其他方式接入的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，適應(yīng)各種的代理服務(wù)器和防火墻�？梢詽M足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求。
6.數(shù)據(jù)協(xié)作
硬件產(chǎn)品：早期的硬件產(chǎn)品不提供數(shù)據(jù)協(xié)作功能；目前一些高端硬件廠商需要在其系統(tǒng)中增加特別模塊，需要額外的PC來支持此功能，系統(tǒng)連接復(fù)雜。
軟件產(chǎn)品：具有一體的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以提供文檔共享、電子白板、協(xié)同瀏覽、文字交流等各種功能。 ..
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