企業(yè)的信息系統(tǒng)的組成主要有: 1.辦公信息系統(tǒng):辦公信息系統(tǒng)主要用于提高日常辦公事務的效率,內(nèi)容包括領(lǐng)導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。 2.企業(yè)資源系統(tǒng):企業(yè)資源系統(tǒng)是以財務管理為核心,以市場為導向,對企業(yè)經(jīng)營活動所需的人、財、物等資源進行管理的計算機系統(tǒng)。 3.過程控制系統(tǒng):過程控制系統(tǒng)是項目投入運營后,需要建立的配套系統(tǒng),其中包括過程機控制、集成制造等。 4.項目管理系統(tǒng):項目管理系統(tǒng)是完成項目建設、運營后的維護和技術(shù)改造等需要的管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)的特點是以特定的項目為目標,與日常的辦公、管理和運營系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。 以上四個系統(tǒng)是緊密聯(lián)系的,辦公信息系統(tǒng)供企業(yè)的領(lǐng)導層決策使用的,其它系統(tǒng)的綜合信息,要通過辦公系統(tǒng),提供給企業(yè)的領(lǐng)導。各系統(tǒng)之間,必然有大量的數(shù)據(jù)需要交換和共享,因此,整個系統(tǒng)應該是完整和集成的。 項目管理系統(tǒng)是在項目建設期就要著手建設的,它是整個系統(tǒng)建設的起點和突破口。項目管理是一個全生命周期的過程,包括設計、施工、制造、安裝、調(diào)試、運營等過程,涉及辦公、合同、財務、設備、物資、計劃等環(huán)節(jié),是一個需要企業(yè)各部門密切配合的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設的進度、質(zhì)量、投資控制,還要解決設計管理、設備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,又要考慮和運營管理相銜接,是一個集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動性,比如,出現(xiàn)設計變更,就要在合同、工程、設備、材料、財務等子系統(tǒng)中自動反映。 這個系統(tǒng)相對比較復雜,有一定難度,需要對項目管理業(yè)務比較熟悉、有項目管理系統(tǒng)建設經(jīng)驗的單位來幫助建設。這個系統(tǒng)如果建設好,整個企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就打好了,到運營期,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備,只要根據(jù)運營的特點,完善就可以了,這樣可以大大降低整個系統(tǒng)的投入,實現(xiàn)資源的共享。比如,設備管理系統(tǒng),在建設期,設備清單、零件清單、設備圖紙、設備技術(shù)參數(shù)、設備安裝精度表、設備價格、安裝預算等信息已經(jīng)產(chǎn)生,設備管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)信息具備了,今后主要根據(jù)點檢、定修、大修對設備最新狀態(tài)進行跟蹤、補充進新的數(shù)據(jù)就行了。
..
|