庫存是企業(yè)運營中不可缺少的環(huán)節(jié),在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應(yīng)用在方方面面,中國有一個傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認識庫存成本,充足的庫存儲備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡,但當原材料市場基本處于供大于求的時候,這種預防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
1.資金的占用費用:主要指貸款利息支出及相關(guān)的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。
2.庫存的場地費用:指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。
3.庫存管理費用:指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。
4.庫存損耗費用:指物品存放過程中出現(xiàn)的損壞,如變質(zhì)、遺失等造成的損失。
只有認識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個問題。 然而,光是認識什么是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什么。曾經(jīng)有企業(yè)管理博士將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當,會變成巨大的財富,如果使用不善就會導致成本的流失。
庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個方面:
掌握當前庫存量:企業(yè)在接受訂貨時或者制造及銷售產(chǎn)品過程中,必須了解當前的庫存情況,并根據(jù)庫存狀況決定生產(chǎn)運營方針,以免無法按時交貨。
減少庫存所需的費用:通過對庫存環(huán)節(jié)進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內(nèi),減少庫存產(chǎn)生的成本。
準確反映庫存金額:企業(yè)在進行年終結(jié)算時,必須準確計算出庫存所占的金額,否則容易造成財務(wù)混亂,對預算編制產(chǎn)生影響。
當然,不同行業(yè)的庫存?zhèn)戎攸c不一樣,需要區(qū)別對待。
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