一、建立企業(yè)完善的全面預算管理體系 全面預算管理是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。實施企業(yè)全面預算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體，以企業(yè)的目標利潤為主線，使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開，通過“分散權(quán)責，集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)企業(yè)目標。實施全面預算管理。促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務(wù)風險。同時，預算為業(yè)績評價提供了標準，便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲，也方便了對員工的激勵與控制。 在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn)，是企業(yè)人行為流程管理的主線，也是進行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預算管理體系，應(yīng)以企業(yè)整體為目標，全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫，中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”)，進行標準化管理，使企業(yè)全面預算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預算的合理性、準確率為抓手，能預控企業(yè)的經(jīng)營行為，降低企業(yè)經(jīng)營風險。 二、根據(jù)ERP系統(tǒng)進行財務(wù)工作的過程重組與再造 ERP系統(tǒng)的實施，使財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作。財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整工作重點，對傳統(tǒng)的工作模式進行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點，規(guī)范資金、物資需求的申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進行加工分析，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進行控制與反映。 三、規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確、有效 數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴格。在傳統(tǒng)管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)處理是財務(wù)部門份內(nèi)的事，而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制：利用預算管理對企業(yè)的資金流動進行合理分類，利用財務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進行規(guī)范，利用企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況進行反映，從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進行監(jiān)督與控制。 四、利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動態(tài)績效監(jiān)控系統(tǒng) ERP的應(yīng)用，為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的一個標志。在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系。以及時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作，一般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由企業(yè)設(shè)計完成。利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，不僅為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持，同時也能監(jiān)督、完善ERP系統(tǒng)的規(guī)范運行。
..
|
