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中小企業(yè)BPM流程軟件


 

BPM企業(yè)信息化的未來

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:BPM流程軟件 ,BPM企業(yè)信息化的未來:項目還都是管理層所看重的關(guān)鍵項目。再有就是一半以上的項目都超出預(yù)算和進度200%甚至更多!谝豁椪{(diào)查中,超過60%的企業(yè)經(jīng)理認為,他們已經(jīng)錯誤地應(yīng)用了購買的軟件包,并且只有極少有收益甚至是沒有收益。當(dāng)失敗發(fā)生時,直接的損失不用說了,在業(yè)務(wù)上的總的間接損失要多得多! ——美國加州大學(xué)信息系統(tǒng)教
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

現(xiàn)在很多企業(yè)或多或少都有一些系統(tǒng)和IT項目,但是,這其中有30%~45%在完成前就失敗了,而且失敗的項目還都是管理層所看重的關(guān)鍵項目。再有就是一半以上的項目都超出預(yù)算和進度200%甚至更多。……在一項調(diào)查中,超過60%的企業(yè)經(jīng)理認為,他們已經(jīng)錯誤地應(yīng)用了購買的軟件包,并且只有極少有收益甚至是沒有收益。當(dāng)失敗發(fā)生時,直接的損失不用說了,在業(yè)務(wù)上的總的間接損失要多得多。”

——美國加州大學(xué)信息系統(tǒng)教授貝內(nèi)特

早期安裝MRPⅡ約1000套,花了80億元,算是交了學(xué)費。

——2004年國內(nèi)某統(tǒng)計資料

北京三露——聯(lián)想集成、哈藥集團——Oracle、廣州標(biāo)致MRPII、許繼集團——Symix公司,都是中國早期著名的ERP實施失敗案例。

n BPM的應(yīng)運而生

對于企業(yè)信息化成功率低的情況,國際著名管理咨詢機構(gòu)、IT廠商、企業(yè)管理者一直在思考并探索著解決方案,相應(yīng)的思想和產(chǎn)品也層出不窮。而在這些思想中,BPM以從企業(yè)的根本出發(fā)、結(jié)合企業(yè)當(dāng)前形勢和未來發(fā)展的思路和方法站在了企業(yè)應(yīng)用信息化潮流的最前沿。

國際著名評估機構(gòu)AMR曾斷言,業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,簡稱BPM)已經(jīng)成為2004年之后企業(yè)面臨的重點課題之一;而在中國,遠洋、聯(lián)想、海爾、都在BPM領(lǐng)域邁開了最重要而又堅定的一步,海爾甚至為其BPM項目的實施而停止了14個正在和準(zhǔn)備開展的信息系統(tǒng)項目。

BPM為什么有這么大的魅力?它給企業(yè)帶來了什么呢?對于這個問題,企業(yè)流程管理的大師、BPM的提出人August-Wilhelm Scheer教授在一次采訪中給出了答案,他認為,BPM為企業(yè)帶來了5 個方面的實際利益:

(1)固化企業(yè)流程:

初期,企業(yè)通過BPM 系統(tǒng)固化流程,把企業(yè)的關(guān)鍵流程導(dǎo)入系統(tǒng),由系統(tǒng)定義流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則,并且可以由系統(tǒng)記錄及控制工作時間和工作進程,滿足企業(yè)的管理需求及服務(wù)質(zhì)量的要求,真正達到規(guī)范化管理的實質(zhì)操作階段。

(2)實現(xiàn)流程自動化:

通過 BPM 系統(tǒng),利用現(xiàn)有的成熟技術(shù)、計算機的良好特性,很好地完成企業(yè)對這方面的需求,信息只有唯一錄入口,系統(tǒng)按照企業(yè)需要定義流轉(zhuǎn)規(guī)則,流程自動流轉(zhuǎn),成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的一個“不知疲倦”的幫手。

(3)實現(xiàn)團隊合作:

BPM 系統(tǒng)以流程處理為面向,自動地串起各部門,即利用現(xiàn)在先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)串起各地域,達到業(yè)務(wù)流程良好完成的目的,并且企業(yè)的很多高管人員的意識已遠遠超出一套業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),更多的希望憑借這樣的系統(tǒng),形成企業(yè)協(xié)同工作的團隊意識,配合完成自己的企業(yè)文化。

(4)優(yōu)化流程:

一套好的BPM 系統(tǒng)可以隨著流程的執(zhí)行流轉(zhuǎn),以數(shù)據(jù)、直觀的圖形報表報告哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,以便提供給決策者科學(xué)合理決策的依據(jù),而不是單靠經(jīng)驗,從而達到不斷優(yōu)化的目的,呈螺旋式上升的趨勢。

(5)向知識型企業(yè)轉(zhuǎn)變:

BPM 系統(tǒng)通過固化流程,讓那些隨著流程流動的知識固化在企業(yè)里,并且可以隨著流程的不斷執(zhí)行和優(yōu)化,形成企業(yè)自己的知識庫,且這樣的知識庫越來越全面和深入,讓企業(yè)向知識型和學(xué)習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

n BPM帶來了軟件行業(yè)新的變化

傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件從為解決企業(yè)當(dāng)前實際問題的角度出發(fā),整個應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)是以功能為導(dǎo)向,雖然解決了企業(yè)當(dāng)前的一部分問題,但缺乏持續(xù)長久的生命力,反而隨著企業(yè)自身的發(fā)展,系統(tǒng)不可避免的背上了越來越重的包袱,嚴重的,甚至阻礙了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和管理改進。

自從BPM面世以來,越來越多的開發(fā)商們認識到企業(yè)運行的根本基礎(chǔ)在“流程”,作為企業(yè)管理重要的支撐和改進的利器,信息系統(tǒng)需要以流程為導(dǎo)向才能為企業(yè)提供最貼身的服務(wù)、最優(yōu)化的價值和長久持續(xù)的服務(wù)。

基于此,軟件供應(yīng)商們紛紛在自己的軟件產(chǎn)品和解決方案中加入了BPM的元素。國際知名的軟件供應(yīng)商如IBM、微軟、Oracle和SAP都已開發(fā)了各自的流程平臺,集成了WorkFlow(工作流)、EADE(業(yè)務(wù)功能快速開發(fā)環(huán)境)、EAI(企業(yè)應(yīng)用整合)和Portal(企業(yè)門戶)技術(shù),為企業(yè)提供越來越完整的BPM服務(wù)。并且,這些應(yīng)用也被越來越多的企業(yè)接受并應(yīng)用。

n 未來,企業(yè)信息化因BPM而很美

BPM為企業(yè)信息化帶來的轉(zhuǎn)變是革命性的,當(dāng)采用了BPM解決方案之后,企業(yè)將會比競爭對手更快的響應(yīng)市場,更準(zhǔn)確地把握全局,更及時地看到公司重要事務(wù)開展的全過程,更好的產(chǎn)品質(zhì)量,更高的整體工作效率,更多的知識積累;將不用再擔(dān)心信息系統(tǒng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,不用再擔(dān)心信息化無底洞般的投入而沒有產(chǎn)出。

擁有了BPM,信息化將會真正發(fā)揮他應(yīng)有的價值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻強大的助力。
 

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