以前寫的關于人力資源文章“人力資源新知:伯樂是怎樣煉成的”、“弱勢后勤hr如何走向戰(zhàn)略”和“企業(yè)文化建設為何重要?得人心者得天下”如果說是技能技巧和思想上的,今天我在送你一把人力資源管理工具:eHR+APP,讓你靈魂與肉體結(jié)合。
一、首選說說eHR的優(yōu)勢
1.自動智能取代了人工操作 eHR可以通過集中式的、自動處理信息、員工自助服務、外部協(xié)助以及服務共享等信息化手段,使人力資源管理達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的效果。
2.無紙化辦公 通過電腦處理員工信息、入離職**、升降職簽批、工資績效系統(tǒng)自動處理、打卡請假申請等等,無需紙張,無需辨別各種字體,一鍵操作。
3.暢通信息傳遞 eHR通過網(wǎng)絡使管理的觸角快速地延伸到了每一位員工的身邊,讓你們的簽字、審批更加神速。還可以迅速、有效的收集各種信息,加強內(nèi)部的信息溝通、反饋。內(nèi)部信息溝通,不依賴其他軟件,保障安全。
4.降低管理成本 設備和辦公品以及人工都有較大的降低。無紙化辦公后,掃描儀、打印機等辦公品使用次數(shù)降低,壽命拉長,以及節(jié)約部分人工成本。
5.技術(shù)促進變革 傳統(tǒng)的人力資源管理中,人力資源工作往往花費大量的時間、精力在日常事務上,被繁瑣的日常工作所束縛,無暇顧及更為重要的戰(zhàn)略性工作。eHR解放了人力資源的“雙手和大腦”,日常事務上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成,HR們真正的工作重心可以放在服務員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略,真正的把人力資源管理做成一種資源,一種管理。
6.員工自助服務 員工可以根據(jù)自己想了解或想**的事情,登錄系統(tǒng)自己申請完成。如查詢社保購買情況、工資、績效考核結(jié)果等,或者離職申請,參與會議,視頻培訓學習等。
二、其次說說APP的優(yōu)勢
1.普及度廣 你們公司有多少人用自能手機,你的信息傳遞就有多廣。只要讓員工**手機APP后,用工號注冊一個實名制的員工賬號,便可以實現(xiàn)同步eHR相同功能,對!以上功能全都有。
2.提醒跟蹤性強 電腦需要開機后,打開系統(tǒng)才知道需要處理的事項,而且有的系統(tǒng)還沒提醒功能,只能打開去查找。你的手機可以24小時開機,有處理事項可以像微信一樣有提示,你還會落下工作嗎?
3.反應速度快 對點信息傳遞,只要收到信息(提示),便可以掏出手機進行工作,如果沒反饋,事情很急的情況下你還可以致電請求手機登陸處理。只要手機有網(wǎng),就可以進行辦公。早上起來,或在高爾夫球場只要一個手機,或有靈感瞬間,隨時給全公司安排工作。
4.APP招聘 手機APP招聘,利用高效的反應速度,隨時隨地投遞簡歷,隨時隨地篩選中意人才,可以馬上進行視頻溝通,這是APP,不是電腦,不需要開機。
5.APP培訓 現(xiàn)場集中培訓很難實施的情況下,視頻會議誕生了,效果和靈活性遠遠不夠,手機APP能夠隨時進行會議、培訓。你還可以通過手機攝像頭看清每一個人是否認真聽講,通過課件演示,可以進行隨時隨地互動溝通。一個手機有屏幕,有話筒,有聽筒,還有攝像頭,對有些行業(yè)來說是方便至極的事情。
6.便捷性無可挑剔 不論你是周末,還是外出手機APP辦公的方便不用質(zhì)疑,有些時候我們只需要簽一個字,還要找網(wǎng)絡,打開電腦,登陸系統(tǒng),處理,關機,沒有筆記本反而不能,一下子耽擱至少幾分鐘時間,要是你正在走路呢?或者和家人團聚呢?影響自己和家人心情。手機辦公可不一樣,接地氣、實用。
三、最后說說eHR+APP的優(yōu)勢
1.增強執(zhí)行力 傳統(tǒng)的信息傳遞,不論是文件、簡訊、口頭還是電話,都是單方向的,意思傳達不詳細,接受時間、理解都受到影響,并且不能有效反饋。eHR+APP可以圖文聲并茂,并且是一對多的有效信息傳遞方式,如是聲音信息,不執(zhí)行就要受到處罰,每個人都一樣的,不會存在誤差,大家都收到信息并回復,都認可且在執(zhí)行,一個人不做他就不好意思交差,有疑問可以馬上提出,而且遠在千里之外的人收到后就可以及時執(zhí)行,執(zhí)行力自然就提升。
2.提高工作效率 單獨eHR提升的工作效率,在加上APP提升的工作效率,把兩個放一塊,幾乎就是“即時通”。沒有信息傳達不到位的,沒有太多復雜的流程,沒有不好操作的設備,24小時待機。我離不開手機了,說以我24小時都在工作,在玩手機時就工作了,你呢?
3.管理更科學 系統(tǒng)的流程設定好,到了時間提醒你該做的工作,科學高效的分析數(shù)據(jù),減少人工失誤。舉一個智能處理信息邏輯案例: 通過其他渠道關注公司,通過電腦或者手機遞投簡歷,系統(tǒng)自動篩選硬性條件符合的,合格的進行打分,自動通知招聘專員,招聘專員可以打開手機APP或者電腦eHR進行查閱,可以統(tǒng)一發(fā)面試函,也可以針對個別人才發(fā)出即時視頻面試進行溝通。面試通過,簡歷自動進入員工檔案庫,開始自動建檔,不合格進入各級人才庫備用。合格者網(wǎng)上或者手機填寫個人資料,建立員工賬號,進入**期,每個月將自動發(fā)出**期工作總結(jié)流程單,個人提交后,自動轉(zhuǎn)接下一簽批人(電腦(手機)有提示),直至反回人力資源部,轉(zhuǎn)正流程發(fā)起層序也一樣。系統(tǒng)將記錄每一個員工的詳細培訓情況(包括自主eHR上學習的視頻課程等)、獎懲情況、年度考核、業(yè)績情況、參與活動情況、升降職、才藝等。在進行員工處理,如升值、離職等情況,系統(tǒng)自動彈出相關信息,幫組我們判斷提供依據(jù)。員工可以通過電腦或手機自行查閱薪資、社保、公司制度等,自行**在線學習、轉(zhuǎn)正申請、競品申請、活動報名、參加培訓、離職申請等。如:員工離職,員工用手機或電腦登陸,發(fā)出離職申請,各級簽批(員工發(fā)起,申請直接到主管處,主管處電腦(手機)有提示,主管簽批后自動到部門主管處電腦(手機)有提示,自動逐層簽批),系統(tǒng)自動計算:薪酬、借款、培訓服務期限等,最后人力資源部發(fā)起離職手續(xù),注銷公司管理系統(tǒng)賬號。 電腦手機互動,讓兩者的優(yōu)勢結(jié)合起來,不管是信息處理上,還是便捷工作上,都是無可挑剔的。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,讓我們的工作增加便利。
我這里就不想說那些只能當著數(shù)據(jù)庫的eHR系統(tǒng),沒有任何效率和實用性,希望在移動互聯(lián)網(wǎng)不要發(fā)展成這樣。eHR+APP模式不僅限于人力資源管理,對業(yè)務和財務等都是方便、高效的。如果一個公司研發(fā)一套PC+APP系統(tǒng),大集成信息處理,未來的整個天下就他的了。 ..
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