信息化 建筑企業(yè)的必由之路

一直想用比較通俗的語言把建筑施工企業(yè)的信息化描述清楚，也是緣自很多同事一旦交流IT相關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí)，要么就是他想要實(shí)現(xiàn)的訴求用通俗的語言來描述IT詞不達(dá)意，要么就是我所說的IT術(shù)語他聽不懂，一概斥之為“鳥語”。用非IT人能理解的語言把信息化描述清楚的確有點(diǎn)難度，但時(shí)代不斷地推陳出新，“兩化融合”還未在普羅大眾的心里扎根，“互聯(lián)網(wǎng)+”又被李克強(qiáng)總理以國策的形式不斷在眼前晃動(dòng)。對(duì)建筑企業(yè)的員工來說，如果說不知道“鼻目”（BIM）你都不好意思說你是從事建筑業(yè)的，什么B2B（企業(yè)對(duì)企業(yè)）、B2C（商戶對(duì)商戶）、O2O（線上對(duì)線下）信手拈來，談資歸談資，很多人對(duì)其中內(nèi)涵也就僅限于理解英文字母的含義。建筑業(yè)信息化水平總體來說剛起步，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)公司描述自己是傳統(tǒng)企業(yè)的時(shí)候，建筑企業(yè)是不是有點(diǎn)無地自容？

什么是信息化？簡單來說，信息化就是把企業(yè)管理工作以及相當(dāng)多的技術(shù)工作用計(jì)算機(jī)來輔助甚至主導(dǎo)，這個(gè)過程就稱作是信息化，所以又分為管理信息化和技術(shù)信息化。通常信息化工作更強(qiáng)調(diào)管理信息化。通常所用的如辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等都屬于管理范疇。而以BIM、其它計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）類就歸做技術(shù)范疇。

信息化的優(yōu)勢很多很多，從內(nèi)部管理需求來說，比如提高效率、提高透明度、固化管理流程、打破地域限制、提高管理幅度；而從外部市場環(huán)境來說，我們已經(jīng)處在一個(gè)信息時(shí)代，甚至主導(dǎo)了生活的方方面面，其它競爭企業(yè)在采用信息技術(shù)來提高管理水平，甚至產(chǎn)業(yè)鏈上下游也成為了數(shù)字化的企業(yè)，我們難道還要停留在手工時(shí)代？未來的競爭不會(huì)再是勞動(dòng)力、施工技術(shù)，更重要是的各種數(shù)據(jù)的匯集，數(shù)據(jù)是企業(yè)未來核心資產(chǎn)，數(shù)據(jù)就是價(jià)值。認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)的企業(yè)沒有未來。

怎么提高效率？用算量軟件做一個(gè)10萬平方米建筑的機(jī)電工程量需要5個(gè)人/天，傳統(tǒng)人工做法需要三個(gè)工種共90個(gè)人/天。一個(gè)紙質(zhì)的審批流程，平均用時(shí)5個(gè)工作日，現(xiàn)在每個(gè)人在移動(dòng)端點(diǎn)擊一下就可，整個(gè)過程只要幾小時(shí)。

提高透明度，采用信息系統(tǒng)過程可追溯，每個(gè)審批環(huán)節(jié)清晰明了，保證了管理過程的陽光透明、依法合規(guī)。

固化管理流程。信息化可以讓管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，用統(tǒng)一的術(shù)語說清事情，用統(tǒng)一的流程辦理事情，不斷優(yōu)化形成最佳實(shí)踐，最終可以復(fù)制推廣到每一個(gè)分支公司的管理上，這個(gè)意義在于企業(yè)全國化甚至全球化布局的時(shí)候，輸出的是標(biāo)準(zhǔn)化的管理，體現(xiàn)企業(yè)的品牌與價(jià)值。

一個(gè)人直接管理的下屬最佳不超過八個(gè)人，超過則會(huì)應(yīng)付不過來。這就是管理幅度的1:8原則。傳統(tǒng)的管理手段無論從地域上還是人的能力極限上都不容易突破這個(gè)值，當(dāng)然也有能力超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能做到事無巨細(xì)管理很多人，更多的則會(huì)低于這個(gè)數(shù)值。采用IT系統(tǒng)來管理，則會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破這個(gè)數(shù)值，系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，實(shí)時(shí)觀看項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)景，實(shí)時(shí)反映勞動(dòng)力使用狀況，使“人、機(jī)、料、法、環(huán)”都能實(shí)時(shí)管控。從技術(shù)上說，即使是集團(tuán)董事長想要看某個(gè)具體項(xiàng)目的單個(gè)材料數(shù)據(jù)，也可從系統(tǒng)實(shí)時(shí)得來。

外部環(huán)境也要求我們必須緊跟時(shí)代步伐。但凡在市場上有競爭實(shí)力的公司幾乎在信息化投入上毫不吝嗇，成功實(shí)施ERP平臺(tái)的有之，甚至廢除原有實(shí)施的采購平臺(tái)重新上電商平臺(tái)。從產(chǎn)業(yè)鏈上下游，不乏供應(yīng)商來問如何跟企業(yè)的系統(tǒng)做數(shù)據(jù)傳輸接口，開發(fā)商則要求統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼，以利數(shù)據(jù)交換。更要求供應(yīng)商在智能設(shè)備上不得使用私有通信協(xié)議，或者開放私有協(xié)議或者使用開放的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。

提升拓展客戶能力。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)，其鮮明的特征就是科學(xué)的管理流程，表象則是現(xiàn)代化的管理手段。業(yè)主來考察企業(yè)的能力，不僅看辦公樓的外墻漂不漂亮，還要看內(nèi)部員工的精氣神，管理是否有實(shí)力，就是體現(xiàn)在對(duì)技術(shù)、對(duì)管理的理解并且通過現(xiàn)代的手段來表現(xiàn)：用BIM來表現(xiàn)施工過程、用門戶上的圖表來展現(xiàn)實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等，這樣才能獲得客戶的心。