實施商務智能系統(tǒng)能為企業(yè)帶來很大的價值,能夠?qū)崿F(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識、從知識到?jīng)Q策的轉變。具體表現(xiàn)在:

    1 報表功能強、效率高、效果好

    (1)商務智能系統(tǒng)可以針對不同的“維度”進行上下鉆取、左右拖動及縱橫旋轉,通過連續(xù)的立體動態(tài)表來展現(xiàn)各種數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行聚類、排序等處理,除了通過動態(tài)圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)外,還可通過豐富多彩的圖形去展現(xiàn),也能對圖形作拉伸、分塊、旋轉、透視等多種處理,以更直觀可見的方式來展現(xiàn)規(guī)律,同時還可對數(shù)據(jù)作各種標志,比如特別好的銷售數(shù)據(jù)用綠色表示,特別差的銷售用紅色表示等,它也可對數(shù)據(jù)進行跟蹤分析,實現(xiàn)預警功能,給管理者帶來一種得心應手的分析新感覺;

    (2)商務智能系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉庫(BW)對于多元化系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)進行抽取、轉換、上載處理,將主要工作定位在數(shù)據(jù)分析上,避免同業(yè)務程序的資源爭奪,不僅緩解了業(yè)務處理效率問題,還提升了報表查詢速度,經(jīng)調(diào)研得知,很多在SAP系統(tǒng)中十幾個小時運行完的報表,在商務智能系統(tǒng)中僅需幾秒鐘即可完成;

    (3)報表圖形展現(xiàn)方式多,界面美觀 ,且格式可自由選擇,如水晶報表、文檔格式、儀表盤、WEB頁展示、IPAD形式展現(xiàn)。

    2 強大的數(shù)據(jù)挖掘功能, 快速從海量數(shù)據(jù)中提取有價值信息

    (1)強大的數(shù)據(jù)挖掘及分析平臺這里以財務報告分析為例,財務報告是用來反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的最直接手段,該數(shù)據(jù)的分析對于加強企業(yè)管理、提高管理水平,具有舉足輕重的意義。商務智能系統(tǒng)可以從多個維度,以多種方式展現(xiàn)財務報告數(shù)據(jù);此外,還可以對企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果進行趨勢分析、比率分析以及綜合分析:趨勢分析能夠提供

橫向比較會計報表與縱向比較會計報表;比率分析就企業(yè)的盈利能力、償債能力、營運能力分析提供良好的支持平臺;綜合分析如杜邦分析圖等,可使財務分析的數(shù)據(jù)層次、邏輯關系更加直觀,為報表使用者能快速握各項指標變動的影響因素、影響力度、變化趨勢,從而提高業(yè)務決策效率。

    (2)以業(yè)務流程環(huán)節(jié)為基本分析對象 ,快速定位業(yè)務異常點通過定義流程看板,將關鍵環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)監(jiān)控對象,當數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時,可直觀體現(xiàn)在流程看板上,并提供詳細數(shù)據(jù)追溯功能。以采購業(yè)務流程為例:采購訂單簽訂—>審批—>收貨—>質(zhì)檢—>入庫—>發(fā)票過賬—>付款,此流程在SAP-ERP中需要十幾個報表才能表達完整,而在商務智能系統(tǒng)中可以通過一個流程看板展示各個環(huán)節(jié)的業(yè)務進展情況,管理者可以通過此流程看板一目了然地查看到問題所在,并可以進行明細數(shù)據(jù)的分析,為管理者提供強大的數(shù)據(jù)分析工具。

    (3)數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式靈活多樣中國企業(yè)報表格式復雜,樣式繁多,商務智能系統(tǒng)針對此情況提供自助式報表,用戶可根據(jù)需要進行拖拽等操作,達到自己想要的效果,同時可以將該界面存為變式,便于下次查找使用;查詢界面和報表界面統(tǒng)一,所見即所得,方便用戶使用。

    3 強大的權限控制功能

    報表權限管理功能非常強大,不僅可以控制報表的查詢權限,而且可以把權限細化到各分析對象,比如成本中心等。通過強大的控制功能來保證數(shù)據(jù)的安全性。