多骨諾牌效應(yīng)舉例：采購價(jià)格錯(cuò)誤導(dǎo)致的多骨諾牌效應(yīng)。
某種原材料，現(xiàn)在的價(jià)格應(yīng)為9元。但是，采購管理員由于輸入誤操作沒有審核這個(gè)物料的核價(jià)單，，導(dǎo)致系統(tǒng)中的該原材料的價(jià)格仍然為10元。下面，我們來看看這會產(chǎn)生什么樣的多骨諾牌效應(yīng)？
首先，這個(gè)材料中倉庫仍然有100個(gè)庫存，其庫存金額為10元/個(gè)，總共的庫存金額為1000元。
然后，采購部門由于生產(chǎn)的需要，又采購了900個(gè)這種原材料。其采購價(jià)格實(shí)際應(yīng)該為9元/個(gè)，但是，由于采購價(jià)格在系統(tǒng)中沒有更新，其采購單上顯示的采購單價(jià)仍然為10元。由于采購管理人員根據(jù)平時(shí)操作的習(xí)慣，錯(cuò)誤的認(rèn)為價(jià)格不會出錯(cuò)，所以，沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)價(jià)格上的錯(cuò)誤。這導(dǎo)致采購單上的金額整整比實(shí)際上多了900元
。
當(dāng)供應(yīng)商送貨過來，倉庫入庫的時(shí)候，仍然是以10元的單價(jià)進(jìn)行入庫。如此的話，這筆原材料的入庫價(jià)格仍然為9000元，這筆材料總共的庫存金額即為10000元。而按照正確的價(jià)格計(jì)算的話，則該批材料的入庫價(jià)值為8100元，總共的庫存金額為9100元。若根據(jù)移動(dòng)加全平均成本計(jì)算，則這批原材料的單位庫存金額應(yīng)該是9.1元/個(gè)。
然后倉庫把這批原材料發(fā)給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)完成后，在線試用ERP軟件分析材料成本的時(shí)候，就是以10元的價(jià)格來統(tǒng)計(jì)這個(gè)發(fā)料成本。由于當(dāng)月耗費(fèi)的原材料眾多，所以，成本會計(jì)在核對系統(tǒng)計(jì)算出來的成本信息時(shí)，也沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。
當(dāng)跟供應(yīng)商對帳的時(shí)候，采購與財(cái)務(wù)人員才發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。
在這個(gè)流程中，一共有五塊多骨諾牌。第一塊是采購核價(jià)員，由于沒有及時(shí)更新核價(jià)信息，從而推翻了第一塊多骨諾牌。第二塊是具體的采購員，由于采購員一般沒有干預(yù)價(jià)格的能力，其只核對采購數(shù)量與采購產(chǎn)品的準(zhǔn)確性。如此，第二塊多骨諾牌沒有被擋住，被第一塊倒下的多骨諾牌撞倒了。第三塊牌、第四塊牌分別是倉庫與生產(chǎn)。由于這兩個(gè)部門本來就不清楚原材料的采購價(jià)格，有些安全級別高的企業(yè)，他們甚至不能夠了解價(jià)格信息。
所以，也根本不能發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。如此，第三塊、第四塊牌也倒下去了。第五塊牌就是成本會計(jì)。由于每個(gè)月耗費(fèi)的原材料很多，所以，成本會計(jì)一般也不會去核對發(fā)料成本的準(zhǔn)確性，特別是移動(dòng)加全平均成本涉及到的工作量很大，所以，在在線試用ERP軟件使用過程中，基本上都是以系統(tǒng)中計(jì)算出來結(jié)果為準(zhǔn)。所以，第五塊牌也倒下了。最后就砸到了采購部門自己的身上。
從系統(tǒng)的角度來講，若能夠在采購管理的時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤的話，那么進(jìn)行調(diào)整還是很容易的，只需要通過采購訂單變更價(jià)格即可。但是，越到后面的話，則調(diào)整會越來越麻煩。最后到月底結(jié)帳、成本結(jié)轉(zhuǎn)過后，則就積重難返了。
這個(gè)多骨諾牌效應(yīng)所產(chǎn)生的能量太大，已經(jīng)難以回頭。根據(jù)在線試用ERP軟件的設(shè)計(jì)原則，月底結(jié)帳與成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)完成后，是不能再對上個(gè)月的帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。到供應(yīng)商申請付款的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)這個(gè)價(jià)格錯(cuò)誤，此時(shí)多骨諾牌效應(yīng)所積累的能量已經(jīng)很大，在ERP系統(tǒng)中不能對上個(gè)月的成本信息再進(jìn)行調(diào)整。也就是說，上個(gè)月利用這種原材料的產(chǎn)品，其材料成本就比實(shí)際的高了0.9元錢。而為了最后庫存的準(zhǔn)確性，又不得不通過成本調(diào)整單，調(diào)整現(xiàn)有的這種原材料的庫存金額。結(jié)果呢，又會導(dǎo)致后續(xù)的產(chǎn)品實(shí)際成本降低，一直到這批原材料用完。
可見，這副多骨諾牌帶來的效應(yīng)，由于采購核價(jià)員第一關(guān)沒有把好，第一張牌倒了之后，就發(fā)生了連鎖反應(yīng)，后面對牌陸續(xù)倒下，最后終于積重難返，只能夠通過成本調(diào)整單來手工的部分調(diào)整庫存金額，對已經(jīng)發(fā)生的成本信息，無法再進(jìn)行調(diào)整，只能接受即成的現(xiàn)實(shí)。（不是說一定不能更改，而是更改的時(shí)候，工作量太大，而且會產(chǎn)生更加大的連鎖反應(yīng)。所以，對于成本結(jié)帳過的月份的帳務(wù)，一般不建議進(jìn)行調(diào)整。）
其實(shí)，類似的情況很多。如工藝信息中工時(shí)設(shè)置與實(shí)際差異較大，從而影響到生產(chǎn)排程、制造費(fèi)用的分?jǐn)偟鹊�，最終會對出貨、產(chǎn)品成本產(chǎn)生不可挽回的影響，這便是在ERP系統(tǒng)中比較經(jīng)常見到的例子，希望大家可以多注意，盡量避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
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