一是最好選擇企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較空的時候。不少的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營都會有一些周期性的變化。如對于一些外貿(mào)五金工具企業(yè)來說，往往7-11月份是其生產(chǎn)銷售的旺季。那么此時最好不要將系統(tǒng)升級的時間安排在這個時候。因為系統(tǒng)升級本身就是一件麻煩的時候，不能夠再給企業(yè)忙中添亂。而且當用戶一忙的時候，就必然會放松對數(shù)據(jù)的核對工作。此時如果萬一用戶的操作有什么不熟練的地方，出現(xiàn)差錯用戶也難以發(fā)現(xiàn)。所以最好將系統(tǒng)升級的時間定在企業(yè)的生產(chǎn)淡季，避開企業(yè)的高峰期。這也是為了保證新舊系統(tǒng)交替的穩(wěn)定性。
二是需要考慮升級的內(nèi)容。如前段時間由于新企業(yè)會計制度的執(zhí)行，不少ERP軟件公司都對ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊進行了升級。由于其變動比較大，ERP軟件公司不是將其當作補丁來處理，而是當作一個新的版本。對于這種情況，什么時候升級比較好呢？由于財務(wù)模塊的內(nèi)容有其獨特的特點，即往往強調(diào)一個會計年度政策的穩(wěn)定。為此對于業(yè)務(wù)性比較強的ERP軟件升級，有時候還需要考慮其業(yè)務(wù)的特殊性。像這種情況，最好能夠再年底完成系統(tǒng)的升級工作。然后在年初可以利用新的財務(wù)核算流程來統(tǒng)計業(yè)務(wù)。這就可以免掉不少的麻煩，如后續(xù)政策變更的麻煩。同時，這也是跟企業(yè)的實際業(yè)務(wù)操作流程相符的。因為大部分企業(yè)涉及到財務(wù)政策的變更，也往往選擇在下一個會計年度實施。否則的話，需要增加許多額外的調(diào)整工作。
總之，這個系統(tǒng)升級的時機也非常重要。除了以上兩點之外，還需要注意一點。即當舊版本的系統(tǒng)還沒有穩(wěn)定，那么千萬要注意不要急著升級系統(tǒng)。否則的話，那將是一件很糟糕的事情，很容易導(dǎo)致ERP項目中途流產(chǎn)。 ..
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