組織架構(gòu)設(shè)置

采用不限層級的組織機構(gòu)管理機制,使用單位可以只是一個獨立的公司,也可以是一個跨地域性的集團;根據(jù)權(quán)限不同,各個組織(分公司、支公司等)可分管本組織考勤； 自動根據(jù)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，生成組織結(jié)構(gòu)圖。

員工管理

　　員工基本信息維護，錄入員工信息;可從EXCEL批量導(dǎo)入數(shù)萬人的信息，同時可導(dǎo)入現(xiàn)有考勤卡編號。 員工調(diào)動(異動),記錄員工部門調(diào)動情況以及對員工進行部門的調(diào)動； 員工分析，可根據(jù)崗位、性別、學(xué)歷、年齡、職務(wù)等生產(chǎn)餅狀圖及報表； 員工花名冊查詢，可以根據(jù)員工各項信息任意組合形成搜索條件進行查詢； 員工自定義字段，根據(jù)需要需要對員工的信息可任意添加員工信息字段。

考勤提醒

當(dāng)日未上班員工提醒、遲到員工提醒、請假員工提醒、未排班員工提醒、待批假單提醒、待批加班單提醒、長假未歸提醒等一些有關(guān)考勤的重要提醒。 

審批提醒：可發(fā)送郵件給請假單、加班單審批人員，提醒審批。 

年假提醒：到年末前，提醒員工還有未休的年假。 

忘記刷卡提醒：發(fā)郵件給未按時刷卡的員工提醒是否忘記刷卡。

考勤基礎(chǔ)設(shè)置

上班班次設(shè)置：可設(shè)置任何多種上班班次；

考勤機管理:可以設(shè)置任何多臺考勤機，軟件根據(jù)考勤機IP自動讀取考勤記錄。可實時查看考勤機聯(lián)機狀態(tài)。

請假設(shè)置：可設(shè)置任意多種請假類型，每種請假類型可設(shè)置請假規(guī)則； 加班設(shè)置：可設(shè)置法定假日加班、周末加班的規(guī)則； 記錄有效間隔設(shè)置：設(shè)置一個間隔時間，連續(xù)兩次刷卡(摁指紋)的有效記錄間隔。 遲到/早退設(shè)置：系統(tǒng)可設(shè)置一級或多級遲到；可設(shè)置提前多少分鐘以內(nèi)離開算早退。 開啟請假審批流程：是否啟用請假審批流程，如果開啟，提交假單后將自動流轉(zhuǎn)審批。 自動讀取記錄設(shè)置：自動下載考勤機記錄時間間隔設(shè)置；系統(tǒng)也可實時自動上傳考勤機記錄；

原始數(shù)據(jù)管理

主要針對硬件與系統(tǒng)的銜接，涉及考勤機的添加、考勤卡、指紋登記以及數(shù)據(jù)下發(fā)刷卡數(shù)據(jù)補錄等信息，在考勤軟件里可實現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個考勤機上刷卡。 考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入 如有特殊情況可進行導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)，通過excel導(dǎo)入就可以。 刷卡數(shù)據(jù)查看 可查看員工刷卡方式，例如 補錄刷卡、導(dǎo)入刷卡、具體哪臺考勤機上刷的卡。 簽到、簽退查詢 通過每天員工刷卡次數(shù)統(tǒng)計員工簽到、簽退情況。 補錄刷卡 具有權(quán)限的人員可對員工進行不刷卡。例如員工說明情況忘記帶卡或者卡丟失等。

排班管理

排班是本系統(tǒng)的一個核心部分，系統(tǒng)對排班的處理最具特色。我司集多年來從事考勤研究的經(jīng)驗， 總結(jié)了各類企業(yè)關(guān)于排班的需求，對各種班次和排班進行提煉，用最簡便的方法，來滿足各類企業(yè)對員工進行任意復(fù)雜的排班。 自動排版 針對上班班次多變動，且沒有規(guī)律，不確定的人員班次，系統(tǒng)可根據(jù)刷卡時間自動與相應(yīng)班次匹配做，進而得出遲到、早退 曠工、加班等情況，無需人員調(diào)班等。 周期排班 當(dāng)員工班次范圍可以確定，并且是有規(guī)律循環(huán)的，即可采用周期排班法。 按日/排班調(diào)班 可對周期排班的員工進行臨時班次變更。 對于所上班次毫無規(guī)律可言的員工，可以直觀地在日歷上輸入每天的班次 節(jié)日調(diào)班 由于法定假日會打亂平時的周期排班，系統(tǒng)提供一個簡單的設(shè)置方法，即可滿足節(jié)假日班次調(diào)整的需要。 集體調(diào)休 作為節(jié)假日調(diào)休的補充，對某一天進行班次批量調(diào)整，當(dāng)公司有公告活動時刻啟用此功能。 每日排班列表 查看每日的排班情況，可按部門查看，同時也可以進行修改。 未排班查看 查看任意一天沒有排班的情況，可按部門 按組織查看。進而統(tǒng)計出漏排班 休息的員工。 導(dǎo)入排班 排版員可以不通過系統(tǒng)進行排班，可通過excel批量導(dǎo)入排班。

請假管理

工請假的綜合管理。 批假 具有權(quán)限的人員在此模塊可進行批假，不需在員工自助平臺中批假。 假單管理 用于管理假單，查看某時間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進行處理。 錄入請假單 在此可以錄入請假單，根據(jù)請假信息錄入請假單。 當(dāng)員工錄入年假、倒休假時系統(tǒng)會自動提示可修年假以及倒休假天數(shù)。 請假查詢 查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的請假情況，請假區(qū)間以及時長 請假類別。 請假類別設(shè)置 模塊用于定義請假類別項目，請假類別項目用于自定義請假類別，選擇是否計出勤，便于以后計算出勤總結(jié)及其工資計算，請假時長、請假次數(shù)、優(yōu)先級別等靈活定義。

加班管理

用于管理假單，查看某時間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進行處理。 錄入加班單 在此可以錄入加班單，根據(jù)請假信息錄入加班單。 加班查詢 查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的加班情況，加班區(qū)間以及時長 加班類別。 加班類別設(shè)置 用于定義加班類型,每個加班單都會有加班類型屬性，是否記考勤等。

年假設(shè)置

靈活的自定義公式計算年假，包括公司額外年假，和法定年假計算。可以同時啟用也可以單獨啟用。 年假管理 查看員工年假情況。以休天數(shù) 剩余天數(shù)，法定年假天數(shù) 公司額外年假天數(shù)。 年假計算規(guī)則設(shè)置 根據(jù)系統(tǒng)提示 管理人員可根據(jù)公司實際情況設(shè)置年假計算規(guī)則。 年假公式多種形式自定義，可根據(jù)法定年假設(shè)計公式，也可根據(jù)公司制度來制定公司。 也可同時采用兩種計算方式來計算年假。 年假補償 對于員工年假未休或剩余等情況進行給予員工年假補償，方便以后計算工資。 年假清零 根據(jù)單位制度靈活設(shè)置

審批流程管理

員工提交請假單，相應(yīng)負(fù)責(zé)人來審批，包括一級或者多級審批。系統(tǒng)根據(jù)請假時長，請假類別自動選擇相應(yīng)的審批流程，舍得人及其則，合理處理審批工作。 批假級別設(shè)置 批假級別用于選擇不同的批假流程。 批假角色設(shè)置 批假角色用于批假流程，一個批假流程中各級批假對應(yīng)的是批假角色 設(shè)置批假人 一個批假人對應(yīng)一個或多個批假角色，管轄一個或多個部門。 批假流程設(shè)定 批假流程涉及到批假級別、假別、請假時長上下限，以及對應(yīng)每級批假的批假角色。 加班審批 員工提交加班單，相應(yīng)負(fù)責(zé)人來審批，包括一級或者多級審批。系統(tǒng)根據(jù)加班時長，加班類別自動選擇相應(yīng)的審批流程，舍得人及其則，合理處理審批工作。 審批級別設(shè)置 審批級別用于選擇不同的審批流程。 審批假角色設(shè)置 審批角色用于批假流程，一個批假流程中各級加班對應(yīng)的是審批角色 審批人設(shè)置 一個審批人對應(yīng)一個或多個審批角色，管轄一個或多個部門。 審批流程設(shè)定 審批流程涉及到審批級別、類別、加班時長上下限，以及對應(yīng)每級審批的審批角色。

分析統(tǒng)計

系統(tǒng)可按部門、任意時間段進行考勤分析統(tǒng)計，出結(jié)果。 考勤分析 分析任意時間段的考勤數(shù)據(jù)，以便后期出考勤結(jié)果報表等。

異常處理

統(tǒng)計任意時間段的非正常出勤的情況，遲到、早退、工時不足、請假期間等, 同時對統(tǒng)計出的考勤異常情況進行導(dǎo)出或者單個及批量處理，消除遲到早退，調(diào)整工時不足等。

考勤報表

系統(tǒng)統(tǒng)計出各種考勤報表，便人事工作人員管理管理�？记趫蟊砜芍苯訉�(dǎo)出各種格式或直接打印。 每日出勤報表 用于查看員工每日出勤時長，任意一段區(qū)間內(nèi)應(yīng)出勤時長以及實際出勤時長。 同時可查看員工每日出勤情況，遲到、早退、工時不足等 考勤匯總表 將員工考勤所有情況統(tǒng)計出來，考勤報表內(nèi)容字段可自定義，任意設(shè)置。 導(dǎo)出可分shell自頂向下部門層級關(guān)系導(dǎo)出在一個EXCEL文件中。 可在報表中制定公司Logo導(dǎo)出以及審批，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)等信息，達到導(dǎo)出打印即用的效果，無需重新加工編輯。 異常表 統(tǒng)計任意時段員工考勤異常情況，包括遲到 早退 工時短缺 刷卡區(qū)間等情況。 班次出勤查看 根據(jù)選擇班次類來查看員工出勤情況。 出勤走勢圖 統(tǒng)計一段時間 通過曲線圖觀察員工考勤走勢情況。 每日曲線 查看每個員工某區(qū)間的出勤走勢情況。進而反映這個員工的出勤情況以及工作狀態(tài)。 出勤對比 選擇2個或多個部門進行某個時間區(qū)間通過出勤曲線對比查看各部門考勤各情況。 工時短缺 統(tǒng)計工時短缺情況。 遲到早退 統(tǒng)計遲到早退情況。

系統(tǒng)管理

管理員設(shè)置 根據(jù)個人所負(fù)責(zé)范圍不通 管理角色設(shè)置 每個操作員都對應(yīng)一個或多個角色，一個角色對應(yīng)多個權(quán)限。 系統(tǒng)字典設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)各個字段。 系統(tǒng)日志 記錄每個操作員的操作記錄。 修改登錄密碼 修改本登陸賬號密碼 刪除員工 刪除員工（此處刪除將永久刪除） 數(shù)據(jù)庫備份 在軟件中完成對整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份，并完全自定備份數(shù)據(jù)目錄。（操作人員必須權(quán)限）