未來的OA辦公系統(tǒng)，不僅應(yīng)強調(diào)人性化，強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，更應(yīng)強調(diào)對于眾多信息來源的整合，強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，這就呼喚第四代OA辦公系統(tǒng)的誕生。在諸多專家看來，第四代OA辦公系統(tǒng)應(yīng)是一個基于門戶應(yīng)用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，簡稱“門戶型OA”。

作為企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺，“門戶型OA”能在上一代OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識共享等重大應(yīng)用及其優(yōu)良特性的基礎(chǔ)上，進行突破，能進一步實現(xiàn)跨系統(tǒng)應(yīng)用整合，通過集成技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)交換，以門戶技術(shù)實現(xiàn)信息整合與信息呈現(xiàn)，從而打造一個全新的辦公自動化系統(tǒng)，從而更好地提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。

也就是說，第四代OA辦公系統(tǒng)可以隨需而變，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部基于不同平臺架構(gòu)、不同技術(shù)應(yīng)用所建立的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、PM、HR、財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站等)進行無縫集成和整合，直接調(diào)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、簽批業(yè)務(wù)單據(jù)或報表，還能進一步實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點登錄、用戶管理、應(yīng)用集成、內(nèi)容管理等，避免信息孤島的產(chǎn)生。正是基于以上的特性，第四代OA辦公系統(tǒng)備受企業(yè)青睞，成為當(dāng)前市場銷量最可觀的產(chǎn)品類型。而優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商也在不斷推出第四代OA辦公系統(tǒng)中的精品。

業(yè)界公認，第四代OA辦公系統(tǒng)的主要使命是以更高的起點、前瞻性地幫助企業(yè)建設(shè)基于門戶應(yīng)用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，規(guī)避信息孤島，大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應(yīng)用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平。