在SaaS的實施中應該注意哪些問題呢?這里整理收集了SaaS實施中需要考慮的問題,幫助企業(yè)確定更好的SaaS方法。
1、SaaS應用分類
自從SaaS誕生以來,它已經走過了很長的征程了,在CRM客戶關系管理系統、人力資源管理等領域獲得了廣泛應用。目前的市場上的SaaS軟件種類多樣,而且用戶也在更多地采用SaaS,從郵件到ERP,到IT管理等等。由于SaaS的種類總是在變化,采購經理和企業(yè)應該高度關注SaaS選擇。還有一點非常重要,那就是保持和SaaS供應商的關系,因為這些軟件巨頭或自我擴張或通過收購,都在SaaS作了巨大的投入。
2、SaaS治理架構
SaaS通常提供了快速的配置和逐步產出的能力,這樣SaaS應用可能會錯過企業(yè)的治理。但是SaaS不只是配置模式的變更,它還具有自己的特點。它需要用新的思維模式,考慮廠商選擇、合同簽署、風險耐受和企業(yè)技術要求等。除了這些,采購經理還應該對企業(yè)員工進行SaaS和云計算的培訓工作,還要編寫SaaS意見書,提供合同模板、SaaS和云計算的配置指南,便于企業(yè)高層的參閱。
3、SaaS對身份管理、安全標準和業(yè)務連續(xù)性的影響
SaaS的概念越來越普及了,但是還有一些問題,例如物理和邏輯安全、災難恢復等等。采用SaaS的企業(yè)應該讓安全專家針對不同的SaaS提出恰當地安全級別。最低安全限度應該應用于客戶或員工數據;而審計要求應該應用于email等應用的SaaS種。采購和安全專家需要一起了解新興的SaaS技術、標準等,幫助改善SaaS安全。
4、SaaS實施的最佳實踐
現在的SaaS購買者越來越關注實施的方法,包括業(yè)務流程方法、定制化、整合等。有些SaaS廠商的專業(yè)服務中提供了快速成功實施的最佳實踐包和一對一的咨詢。另外一些廠商擁有系統集成合作伙伴,他們可以在SaaS實施中提供業(yè)務專家和開發(fā)專家的服務。SaaS的購買者應該考慮如何利用這些資源。
低成本是SaaS非常吸引人的特點,公司在準備采用SaaS配置的時候還有一些擔心。除了用戶數據等因素外,如果要簽署歷時較長的SaaS合同或者選擇更高更新版本的產品的時候,SaaS的購買企業(yè)可以協商降低價格。還有一點非常重要,就是要考慮長期的靈活性,例如價格上限、未來的選擇限制、年度或者季度未用席位的減少能力等。
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