目前市場(chǎng)上的ERP軟件種類繁多,系統(tǒng)的規(guī)模大小各具差異,可分為面向特大型企業(yè)用、面向大中型企業(yè)用、面向中小型企業(yè)用的ERP軟件系統(tǒng);按照開發(fā)商的不同可以分為歐美日等國外系統(tǒng)的ERP和國產(chǎn)系統(tǒng)的ERP;根據(jù)行業(yè)不同又分機(jī)械制造業(yè)用ERP,金融、商業(yè)用ERP等。企業(yè)選擇什么樣的ERP軟件系統(tǒng),是決定實(shí)施ERP能否成功的關(guān)鍵性一步。
首先.要明確實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)的目的和將要達(dá)到的目標(biāo)。
明確企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題,這些問題當(dāng)中哪些問題是要通過實(shí)施ERP來解決的。
同樣,每個(gè)企業(yè)也同樣具有自身的特色和本行業(yè)所特有的行業(yè)規(guī)范,所以不同企業(yè)對(duì)ERP軟件的要求也不盡相同。這時(shí),企業(yè)就需要考慮定制問題了。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模與程度后,特別是有能力主導(dǎo)市場(chǎng)的大型企業(yè),一定都會(huì)產(chǎn)生專屬于自己一套的游戲規(guī)則與作業(yè)方式,也就是進(jìn)行‘差異化’的策略!
因此“定制”ERP系統(tǒng)是企業(yè)規(guī)范公司管理的必要選擇。定制ERP,問題只在于:如何減少企業(yè)在“定制化”過程中的開支,以及縮短其安裝上線所需的建置導(dǎo)入時(shí)間。
第二,明確實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)的內(nèi)容范圍。 如何來決定所實(shí)施的ERP軟件系統(tǒng)的內(nèi)容范圍,這是在實(shí)施之前必須明確的問題之一。就制造業(yè)的ERP系統(tǒng)來說,它囊括采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、開發(fā)設(shè)計(jì)管理等企業(yè)正常運(yùn)營所需的功能。很多管理者認(rèn)為,只要功能越齊全,那么管理起來就越能發(fā)揮其作用,然而不是,功能越多,成本費(fèi)用就越高,并且有的功能套復(fù)雜,操作起來很困難,管理者因?yàn)樘闊┚桶哑溟e置一邊,造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。
因此,企業(yè)也必須考慮ERP定制問題,定制的好處就是它根據(jù)企業(yè)自身的情況,“量體裁衣”, 減少企業(yè)成本。
第三,設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)。 目前絕大多數(shù)的ERP軟件包,其內(nèi)容是依據(jù)目前比較先進(jìn)的管理理念設(shè)計(jì)的。但是,這些依據(jù)先進(jìn)的管理設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)并不一定能夠適應(yīng)所有的企業(yè)。一個(gè)優(yōu)秀的管理軟件離不開企業(yè)的文化背景,離不開企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),更加離不開企業(yè)成長過程中積累起來的成功經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中過分地依賴于供應(yīng)商提供的軟件包的功能,或者過分地強(qiáng)調(diào)企業(yè)的流程重組,都將是導(dǎo)致實(shí)施ERP 系統(tǒng)失敗的原因。
軟件開發(fā)人員對(duì)企業(yè)管理細(xì)節(jié)的把握與設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)時(shí),必須要有企業(yè)相關(guān)管理部門人員的參與,由他們負(fù)責(zé)提出具體業(yè)務(wù)要求,軟件開發(fā)人員與他們共同探討這些業(yè)務(wù)要求的具體實(shí)施方法,設(shè)計(jì)出科學(xué)的、真正可以操作的業(yè)務(wù)流程。
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