企業(yè)的物資供應(yīng)管理往往是很復(fù)雜的，煩瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表繁多，因此物資管理必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。
根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需要來(lái)發(fā)放物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月，季度，年來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資，設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗定額的比較，進(jìn)行定額的管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。
所以一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括計(jì)劃管理，合同托收管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，定額管理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)儲(chǔ)管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。
使用物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)在下列4方面給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)切實(shí)的效果:
1.為倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全過程提供自動(dòng)化和全面記錄的途徑;
2.改變傳統(tǒng)上的固定貨位,實(shí)現(xiàn)金庫(kù)隨機(jī)儲(chǔ)存,從而最大限度利用容;
3.提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性,減少斷檔和退貨,提高顧客的滿意程度;
4.為倉(cāng)庫(kù)的所有活動(dòng),資源和庫(kù)存水平提供即時(shí)的正確信息.
這些效果無(wú)疑會(huì)給倉(cāng)庫(kù)明顯的效益.配送能力一般能提高20-30%,庫(kù)存和發(fā)貨正確率超過99%;倉(cāng)庫(kù)利用率提高,數(shù)據(jù)輸入誤差減少;庫(kù)存和短缺損耗減少;勞動(dòng),設(shè)備,消耗等費(fèi)用降低.這些最終都為倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
一個(gè)企業(yè)實(shí)力，不單看擁有多少物質(zhì)資源，還要看是否擁有足夠的信息資源。對(duì)廣大中國(guó)企業(yè)來(lái)說，技術(shù)落后固然普遍存在，但管理滯后于技術(shù)的問題更為嚴(yán)重。管理信息系統(tǒng)（MIS）是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，建立以計(jì)算機(jī)為主要手段的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的戰(zhàn)略措施。 ..
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