在大多數(shù)的企業(yè)運作中往往為了省事方便而忽視了數(shù)據(jù)的準確性；又或者為了保證數(shù)據(jù)的準確性而降低了企業(yè)運作的效率，最終導致的結(jié)果就是工作效率和數(shù)據(jù)準確性不能兩全。
庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。
針對商貿(mào)企業(yè)該如何管理好庫存，作者總結(jié)出商貿(mào)企業(yè)庫存管理步驟，最主要的三個原因：
1、某些商貿(mào)企業(yè)使用進銷存軟件或庫存管理軟件進行采購、銷售、退貨等開單錄入時，由于工作量大或粗心大意而不小心把產(chǎn)品或數(shù)量錄入錯了，那在這種情況下想去找出錯誤在哪個地方，是非常難的，需要投入大量精力去核對。
2、對倉庫人員的監(jiān)管不力造成出入庫管理不夠嚴謹規(guī)范，倉管人員應確保記錄好每一批進出庫記錄，俗話說得好（進有單，出有憑，不打白條手續(xù)一定要齊全）這就要應用到這里面來，在給客戶發(fā)貨時應確保裝車發(fā)出的貨物與客戶訂單一致，要不然不僅會導致我們賬面庫存和實際的庫存對不上，而且會讓客戶對我們的信譽大打折扣。這種情況下要找出錯誤也是難上加難。
3、退貨產(chǎn)品返倉管理松懈，如本次給客戶送貨時，客戶可能會臨時退回一些產(chǎn)品或退回之前一些訂購的產(chǎn)品。在這種情況下送貨司機必須記錄好退貨明細，并返回公司與財務部上交款項時說明，然后將客戶退回的產(chǎn)品與倉管交接并進行返倉。
隨著計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應用在全球范圍內(nèi)日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息自動化的作用也越來越大，從而可以使我們從繁雜的信息管理中解放出來，提高了我們的工作效率。如今，信息網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)無處不在，無時不在了，各種各樣的信息管理系統(tǒng)也就應運而生。
目前，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，產(chǎn)品的種類和數(shù)量都不斷增加，產(chǎn)品的流通越來越多，這就使產(chǎn)品的存儲需求不斷增加，需要工作人員花費很大力氣來統(tǒng)籌管理這項工作，為了保證工作的正確性和可靠性同時提高管理的效率，很有必要建立一個庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。
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