特別在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不明朗，所有企業(yè)銀根收緊的前提下，關(guān)于如何選擇合適的ERP系統(tǒng)，依本人經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)以下幾點(diǎn)：
1、管理層應(yīng)明白為什么要買(mǎi)ERP系統(tǒng)？希望ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)什么以及帶來(lái)何種程度的經(jīng)濟(jì)效益？
作為企業(yè)管理層，應(yīng)先清楚地羅列出來(lái)相關(guān)需求，如：要嚴(yán)格管理訂單文件/要嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)/要及時(shí)準(zhǔn)確了解產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度等，然后將羅列出來(lái)的需求管理層進(jìn)行會(huì)議討論。
2、清楚調(diào)查各部門(mén)的需求然后加以討論
管理層將實(shí)行ERP系統(tǒng)事項(xiàng)通知各部門(mén)，讓各部門(mén)根據(jù)日常操作及實(shí)際作業(yè)流程，收集他們對(duì)ERP系統(tǒng)要求及相關(guān)建議，如：銷(xiāo)售部同事要怎樣管理他的報(bào)價(jià)及訂單等。（因各工廠或各使用者，對(duì)系統(tǒng)需求及期望不同，所以于此不再一一列舉）通知各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)收集的資料一起進(jìn)行討論，最后總結(jié)成一份清單，在以后選擇系統(tǒng)時(shí)可以逐一比較。
3、貨比三家，不求最貴，但求合適
磨刀不誤砍柴功，在購(gòu)買(mǎi)時(shí)不怕浪費(fèi)些少時(shí)間，盡量做到貨比多家，現(xiàn)在浪費(fèi)一兩個(gè)月，可能以后在上線階段可節(jié)省更多的時(shí)間及金錢(qián)。在挑選軟件公司時(shí)，可參考以下幾點(diǎn)建議：
（1）有資歷有成功案例的公司，即在軟件行業(yè)特別在ERP行業(yè)上有好幾年的經(jīng)歷且有不少的成功客戶。
（2）有信用且有直系的售后服務(wù)隊(duì)伍的中等公司，即不一定為大公司，因?yàn)榇蠊究赡軙?huì)在某方面照顧不周或以后在系統(tǒng)功能細(xì)小方面不予理會(huì)，不要三五個(gè)人的細(xì)小公司，可能會(huì)資源等方面不足；售后培訓(xùn)一定要為軟件公司的人員，即不是代理商或委托，因?yàn)檐浖镜氖酆蠓⻊?wù)人員一般都經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期嚴(yán)格的培訓(xùn)，他們長(zhǎng)期與本公司的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍一起，對(duì)軟件的理解都比較深透；另外在以后實(shí)施時(shí)，若有軟件功能需求，他們可以直接向開(kāi)發(fā)人員咨詢，可以節(jié)省不少時(shí)間；再有就是，銷(xiāo)售及服務(wù)于一體化的公司，這樣方便他們內(nèi)部的溝通與討論，對(duì)系統(tǒng)成功的實(shí)施也起到相關(guān)重要的作用。
（3）帶著需求，進(jìn)行多家比較，在看軟件公司進(jìn)行系統(tǒng)演示時(shí)，應(yīng)盡量使用企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，如貨物資料/BOM結(jié)構(gòu)等，在第一次演示肯定不能太深入地了解，可要求第二次，第三次等，這一點(diǎn)是最不能能偷懶的。
（4）先看是否合適再談價(jià)錢(qián)，如果不合適，送給你都不要，還談什么價(jià)錢(qián)，浪費(fèi)無(wú)謂時(shí)間；在軟件功能方面，可能不能百分百達(dá)到要求，除非是量身定做，但至于某些功能不能直接達(dá)到，可能要通過(guò)好幾個(gè)步驟才能做到，那要認(rèn)真考慮，是提高效率還是遷就使用。在實(shí)施過(guò)程中，遇到過(guò)很多這樣的情況，對(duì)于使用都來(lái)說(shuō)明明很簡(jiǎn)單的報(bào)告或操作，但系統(tǒng)沒(méi)有，非得要通過(guò)幾個(gè)報(bào)告合并才能得到（因?yàn)楦鱾�(gè)用戶有不同的需求，所以也不可能做出各種各樣的報(bào)告）。在看到合適的軟件后，可進(jìn)行價(jià)錢(qián)商討。在價(jià)錢(qián)方面，本人認(rèn)為不求最貴，有的企業(yè)為了面子，不管系統(tǒng)是否適合企業(yè)業(yè)務(wù)流程，買(mǎi)了一套上百萬(wàn)的系統(tǒng)，結(jié)果最終還是買(mǎi)來(lái)看的
（5）后臺(tái)應(yīng)盡量選擇SQL或ORACL，在架構(gòu)方面可選擇C/S，雖然后期維護(hù)是比較麻煩點(diǎn)，但畢竟C/S技術(shù)成熟，速度快且維護(hù)時(shí)也只是為每臺(tái)客戶機(jī)安裝系統(tǒng)或更新EXE，對(duì)于IT人員來(lái)說(shuō)，這點(diǎn)也算雞毛蒜皮的事情。
（6）若有條件，可到軟件公司進(jìn)行參觀，主要了解他們的公司規(guī)模及公司狀況
（7）售后的實(shí)施次數(shù)及每年系統(tǒng)保養(yǎng)費(fèi)，因?yàn)橄到y(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，期間可能因某些原因?qū)е聰R置，所以上線時(shí)間長(zhǎng)及實(shí)施次數(shù)增多，這些都是在購(gòu)買(mǎi)前先談好的事情。 ..
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