1、提高效率、科學(xué)管理
人事管理系統(tǒng)給企業(yè)用戶帶來(lái)最明顯的價(jià)值就是提高了人事管理的工作效率，降低了人事管理部門的工作強(qiáng)度，這也是最直觀的。從深層次來(lái)看，人事管理系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個(gè)規(guī)范化的人事管理平臺(tái)，有利于管理者對(duì)企業(yè)全局的掌控；其次，人事管理系統(tǒng)也給企業(yè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和模型，有利于管理者對(duì)所有的管理進(jìn)行規(guī)范化操作，有利于管理者預(yù)測(cè)或把握未來(lái)。
首先，企業(yè)通過(guò)人事管理軟件，起碼是數(shù)清了人頭、看清了家底，尤其對(duì)于大中型企業(yè)。企業(yè)導(dǎo)入人事管理系統(tǒng)，用不同工種、年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、履歷結(jié)構(gòu)等劃分標(biāo)準(zhǔn)錄入員工信息后，一切都清清楚楚。 其次，當(dāng)人事管理系統(tǒng)應(yīng)用到一定程度之后，人事管理的工作就上升到流程管理階段，此時(shí)它給我們帶來(lái)的就是規(guī)范行為和管理。通過(guò)人事管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確把握企業(yè)人員的動(dòng)態(tài)情況。從宏觀層面來(lái)看，HR能起到監(jiān)控的作用，人事管理一看數(shù)據(jù)庫(kù)，就能掌握現(xiàn)有人員動(dòng)態(tài)，比如有沒(méi)有足夠的項(xiàng)目經(jīng)理和骨干技術(shù)人員，如果沒(méi)有該如何調(diào)整，等等。這些問(wèn)題都可以模式化地去解決。 再次，從微觀層面看，企業(yè)可以將全體員工按核心人員、骨干人員、年齡層次等不同的要求進(jìn)行分類分析，招聘多少人，培養(yǎng)和提升什么樣的人，等等問(wèn)題都可以從分析報(bào)表中找到答案。
2、HR管理流程化
HR系統(tǒng)就可以有效規(guī)避人力資源管理中“人治”的隨意性。人事管理系統(tǒng)是一個(gè)工具化、流程化的軟件，可以說(shuō)毫無(wú)情面可講。所以HR系統(tǒng)可以給人力資源管理系統(tǒng)帶來(lái)規(guī)范化、效率化，以及避免隨意性。這在我國(guó)企業(yè)的人事管理常常只講究人情而不講究職業(yè)規(guī)則的背景下，HR系統(tǒng)更顯其優(yōu)越性。
從HR系統(tǒng)中的開(kāi)源、節(jié)流特征來(lái)看，利用HR系統(tǒng)加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)，其實(shí)是人力資源管理的節(jié)流表現(xiàn)。而且，HR系統(tǒng)還能夠幫公司控制內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)造成的成本增加。比如《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后，如果企業(yè)能夠在業(yè)務(wù)上規(guī)范好，加強(qiáng)人力資源管理的上下管控力度，注意總?cè)斯こ杀尽⒕幹瓶刂�、用工管理等的�?guī)范性，就會(huì)避免許多用工風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，也會(huì)節(jié)約許多風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用。 另外，人事管理除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標(biāo)準(zhǔn)化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外，作為一個(gè)員工自助服務(wù)的平臺(tái)，還能夠起到加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提升員工滿意度的作用。
3、HR管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
HR系統(tǒng)之于企業(yè)的重要性，最重要的就是可以推動(dòng)企業(yè)HR管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。從發(fā)展趨勢(shì)上看，HR管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對(duì)HR部門而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實(shí)現(xiàn)增值是HR部門面臨的重要問(wèn)題。如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源規(guī)劃、如何通過(guò)合理的招聘技術(shù)與測(cè)評(píng)技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過(guò)工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)體系來(lái)提升組織與個(gè)人績(jī)效、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
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