個人辦公 個人設(shè)置:設(shè)置個人信息;查看設(shè)置用戶個人密碼;個人信息的增刪改查 待辦事宜:集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務(wù) 日程安排:方便個人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù) 工作日志:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng),可設(shè)為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看 消息提醒:設(shè)置消息提醒功能 每當用戶登陸系統(tǒng)時彈出提示窗口 工作流程 發(fā)文管理:在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理 收文管理:完成單位外來公文的登記、管理,擬辦、批閱、主辦、閱辦,并可完成歸檔、查詢等全過程處理 業(yè)務(wù)流程:運用工作流引擎技術(shù),用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請示,處理業(yè)務(wù)單據(jù) 審批管理:包括內(nèi)部審批流、請假、用車、會議室審批等 公共信息 公告欄:發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章 共享文件:提供了一個用戶共享單位內(nèi)部各類知識的平臺。包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除;具有權(quán)限控制 行政辦公 會議管理:實現(xiàn)了會議的智能化管理。查看各個會議室的當前使用情況;發(fā)布會議通知;形成歷史會議記錄,供日后查詢 人事管理:主要解決了人事檔案的計算機存儲,檢索,重點解決了復(fù)雜查詢的問題和系統(tǒng)紀錄更新過程復(fù)雜的問題 車輛管理:提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理,包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作 辦公資產(chǎn):提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理。主要實現(xiàn)了對辦公資產(chǎn)的登記、查詢和轉(zhuǎn)移等功能 網(wǎng)絡(luò)通訊 電子郵件: 對接公司的企業(yè)郵箱 通訊錄:通訊可以錄集成了個人通訊錄,單位通訊錄兩部分 計劃管理 新增及編輯工作計劃:在工作計劃管理主頁面中,增加新的計劃。 查看工作計劃完成情況:查看某計劃的當前執(zhí)行完成情況 查看計劃已發(fā)生的費用:如果在報銷管理中指定了相關(guān)的計劃,則可在這里查看指定計劃下已經(jīng)發(fā)生的費用情況 計劃的分解:可顯示、增加、修改、刪除某計劃下的子計劃信息 填寫工作報告:可顯示、增加、修改、刪除某計劃所對應(yīng)的報告信息 人事管理 人事基本信息管理:包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等 人事調(diào)動和分配:人員調(diào)動和分配可將人員從一個部門調(diào)到另一部門,并分配職位,也可使一人身兼多職 離職人員管理:查看離職人員的信息,并可將該員工復(fù)職 部門人事信息查詢:單位部門主管可以通過系統(tǒng)查看所管部門員工的基本信息 全體人事信息查詢:單位高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個單位員工的基本信息 顯示當前操作員的個人信息:可顯示當前操作員的個人詳細信息 系統(tǒng)當前在線人員情況:顯示當前在線人數(shù) 考勤管理 請假/銷假:員工填寫、刪除、修改請假單,并查看個人請假信息。對于已發(fā)生的請假填寫實際的請假時間,即進行銷假處理 銷假核準:銷假核準是對員工填寫的實際請假情況進行核查處理 加班/確認:員工填寫、刪除、修改加班申請,查看申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間,進行加班確認處理 加班核準:加班核準是對員工的實際加班情況進行核查處理 生成考勤統(tǒng)計:月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息 考勤統(tǒng)計查詢:本功能用于查詢顯示各組織機構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計信息 個人考勤信息查詢:個人考勤信息查詢用來查詢顯示當前操作員指定月份的考勤明細信息 全部考勤信息查詢:使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細信息 考勤參數(shù)維護:使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù),如考勤起始時間、上班時間、下班時間等 休息日設(shè)置:使用本功能設(shè)置當年、當月或下月的休息日
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