在所有企業(yè)管理中都會遇到如何實現(xiàn)企業(yè)信息化的問題，企業(yè)內(nèi)部的溝通交流不及時或是不順暢，審批流程的延誤或是不按時完成都將成為制約企業(yè)新型管理模式的阻礙。面對重重關(guān)卡，協(xié)同OA系統(tǒng)便應(yīng)運而生了！利用協(xié)同OA系統(tǒng)將企業(yè)需要的新型管理思想引入到企業(yè)中來，不斷的完善企業(yè)的日常管理，這無疑對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。
對企業(yè)來說，管控體系的首要核心因素在于內(nèi)部溝通的透明度與及時性，所以協(xié)同OA系統(tǒng)需要迫切解決這個問題。在企業(yè)管理中，做每一項工作都少不了溝通與交流，比如：工作計劃在執(zhí)行過程中的溝通是必要的，特別是在多人配合下才能順利執(zhí)行的計劃。因此，溝通顯得尤為重要。拿一個集團來說，從總部到分公司到某個部門再到個人，每一項任務(wù)能夠井然有序地下達、落實和完成，溝通交流貫徹在整個過程中。
通過協(xié)同OA系統(tǒng)與“工作計劃、工作任務(wù)”管理功能，管理者可以快速實現(xiàn)計劃或任務(wù)的分解，并可以隨時查看員工具體工作進展以及遇到的問題，并能及時監(jiān)督或是給予改進意見。這既有利于提升企業(yè)的執(zhí)行力，又有利于管理者360°了解業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，使企業(yè)管理走向透明化、高效化。
由此可見，在協(xié)同OA系統(tǒng)中員工可以借助溝通交流平臺隨時對工作進行交流和討論，使企業(yè)員工無論身處何處都可以在第一時間獲知與之相關(guān)的所有信息，切實做到“百分之百的員工都在辦公事”。協(xié)同OA系統(tǒng)促進了企業(yè)點與點之間、點與面之間、面與面之間的緊密聯(lián)系。 ..
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