資源安排沖突不斷、重要業(yè)務(wù)信息遺漏、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大且不精準(zhǔn)、線下溝通與協(xié)作效率低，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)逐漸凸顯出它的不適應(yīng)性，企業(yè)亟需一種全新、高效的管理模式來滿足迅速膨脹的管理需求。
企業(yè)管理思想的日漸成熟以及現(xiàn)代信息化技術(shù)的逐步發(fā)展，讓這種全新、高效管理模式的實(shí)現(xiàn)成為了可能，企業(yè)管理信息化日益成為了許多企業(yè)改善運(yùn)營(yíng)效益的手段之一。針對(duì)企業(yè)不同方面的管理需求，市場(chǎng)上出現(xiàn)了多種不同類型的管理系統(tǒng)，如ERP、CRM、OA、HR、采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。近幾年來，隨著企業(yè)管理集中化趨勢(shì)的興起，各類管理軟件的融合應(yīng)用廣受關(guān)注，一體化管理系統(tǒng)開始走俏。
其實(shí)，不管是專注企業(yè)管理某方面領(lǐng)域的ERP、CRM、OA、HCM、采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，或是“時(shí)髦”的一體化管理系統(tǒng)，均呈現(xiàn)兩種截然不同的類型，即填表式和直通式。填表式，是利用信息化手段進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，每個(gè)人都在系統(tǒng)上記錄好自己作出的交易(如請(qǐng)求、承諾、交付、驗(yàn)收)，而系統(tǒng)是用來存儲(chǔ)每個(gè)人獨(dú)立的交易記錄，但合并交易記錄必須人工處理后才可存儲(chǔ)到系統(tǒng);直通式是每個(gè)人直接交易(如請(qǐng)求、承諾、交付、驗(yàn)收)而系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄及審計(jì)跟蹤。表面上，兩者的區(qū)別在于填表式比直通式多了人工處理合并交易記錄的額外工作量，實(shí)際上兩者有哪些區(qū)別呢?更為重要的是，企業(yè)在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)，選填表式還是直通式呢?
事實(shí)上，相比填表式企業(yè)管理系統(tǒng)，直通式是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng)。這是因?yàn)椋瑢?duì)于企業(yè)管理來說，填表式管理系統(tǒng)將可能帶來以下兩個(gè)方面的不好影響：一是將導(dǎo)致員工虛報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。人都是具有主觀性的，填表式由每個(gè)人在系統(tǒng)上記錄好自己作出的交易，而系統(tǒng)不提供及時(shí)審計(jì)追蹤的話，人們將可以任意填寫數(shù)據(jù)，如在項(xiàng)目管理過程中，人可以任意填寫自己所負(fù)責(zé)工作的完成進(jìn)度而系統(tǒng)覺察不出來，虛報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將為管理層提供錯(cuò)誤的信息，影響其科學(xué)決策;二是數(shù)據(jù)匯總耗時(shí)耗力且不精準(zhǔn)。填表式系統(tǒng)由人工處理合并交易記錄，不僅耗費(fèi)大量的工作量，影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率，更可能在合并過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，加上數(shù)據(jù)源頭存在員工虛報(bào)的現(xiàn)象，最終的數(shù)據(jù)將大大偏離現(xiàn)實(shí)，在偏差發(fā)現(xiàn)后也無法追溯到源頭。
直通式企業(yè)管理系統(tǒng)由每個(gè)人直接交易，并且系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄及審計(jì)追蹤，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)源頭上確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。更重要的是，在數(shù)據(jù)的匯總過程中，直通式企業(yè)管理系統(tǒng)有著更高的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性，通過先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)，讓業(yè)務(wù)功能從一開始就沿著一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一同工作，全面保持?jǐn)?shù)據(jù)的全面關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)同步，極大地提高了信息的有效性。
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在 Internet 中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。個(gè)性化的電子商務(wù)已逐漸成為當(dāng)今 Web 應(yīng)用的潮流。企業(yè)管理管理系統(tǒng)作為B2C（Business to Customer,即企業(yè)對(duì)消費(fèi)者），C2C（Customer to Customer,即消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)者)電子商務(wù)的前端商務(wù)平臺(tái),在其電子商務(wù)活動(dòng)中便捷了一些交易為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間和人力。企業(yè)管理管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的交互功能，可使商家和用戶方便的傳遞商品和管理信息，完成電子貿(mào)易或EDI交易。這種在線的管理管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和用戶交易的便捷性和快速性。 ..
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