客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞方案解決 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：CRM客戶管理系統(tǒng) ，客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞方案解決：打開它們的時候，Excel就能夠能夠自動破壞表中的電話號碼和其他的大數(shù)據(jù)(把這些數(shù)據(jù)的記錄方式轉(zhuǎn)變成科學計數(shù)法)2：用相對坐標復(fù)制公式這個問題有幾種不同的形式，但是每一種形式都會導(dǎo)致隱藏的錯誤，特別是如果你的公司包含錯誤的操作。其中的一種形式是當你打算復(fù)制一列或者一行的所有內(nèi)容的時候，當復(fù)制的操作遇 |
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1：直接把CSV文件導(dǎo)入Excel中
微軟的天才們創(chuàng)建的Excel是這么好用，但是用戶雙擊CSV文件來打開它們的時候，Excel就能夠能夠自動破壞表中的電話號碼和其他的大數(shù)據(jù)(把這些數(shù)據(jù)的記錄方式轉(zhuǎn)變成科學計數(shù)法)
2：用相對坐標復(fù)制公式
這個問題有幾種不同的形式，但是每一種形式都會導(dǎo)致隱藏的錯誤，特別是如果你的公司包含錯誤的操作。其中的一種形式是當你打算復(fù)制一列或者一行的所有內(nèi)容的時候，當復(fù)制的操作遇到空的單元格的時候就會自動停止，但是你卻不會注意到這個問題。
3：偶爾使用VLOOKUP模糊匹配
Excel的VLOOKUP函數(shù)式非常有用的，但是人們往往不會閱讀這個操作的難懂的說明。當公式不單單包含“錯誤”這個單詞作為第四個VLOOKUP參數(shù)的時候，討厭的數(shù)據(jù)損壞就發(fā)生了。
4：把指針或者引用字段值寫入文件中
在大多數(shù)的客戶管理系統(tǒng)中，在大多數(shù)的對象數(shù)據(jù)庫中，很多數(shù)據(jù)項目實際上是與另一個表關(guān)聯(lián)的。盡管當你在這些指針字段添加了一個長字符串的時候系統(tǒng)會報錯，但是當你輸入一個短字符串的時候系統(tǒng)就不會報錯。一旦你保存了這些記錄，它很難確定這些引用的指向是否有問題。
5：忽略數(shù)據(jù)類型
在強類型系統(tǒng)中，不可能把日期或者時間與整數(shù)混淆。但是在于外部工具同時工作的時候，這些數(shù)據(jù)就會被錯誤地變成整數(shù)、類似的錯誤數(shù)據(jù)。這可能會導(dǎo)致一些無奈的混亂。
6：不當使用刪除工具
在大多數(shù)客戶管理系統(tǒng)中，合并重復(fù)記錄會涉及到一些復(fù)雜的內(nèi)部操作。因此，合并就無法恢復(fù)了。如果你使用刪除工具，同時以寬松的標準開始，假正值會很容易變成結(jié)果的一半�；謴�(fù)合并是一個完完全全的噩夢。
7：不保護所有列的情況下對電子表格排序
Excel的“全選”只會選擇連續(xù)的列，所以如果如果表格里含有一些空列，那么這些數(shù)據(jù)就不會包含所有的。排序電子表格，你將會損壞每一個記錄。
8：在工作之前沒有對整個表格備份
這就像是告訴電工要把所有的電路斷開。但是很多時候，這個錯誤就會發(fā)生了。即使你的客戶管理系統(tǒng)供應(yīng)商會提供免費的連續(xù)備份，這也并不意味著數(shù)據(jù)恢復(fù)的服務(wù)是無償?shù)�。這種錯誤還有一種形式：不記得為你每小時做的動作做一個檢查點。
9：“我登陸到什么系統(tǒng)了?”
對于那些在幾個系統(tǒng)中工作一天的集成商，這個問題將會有真正可怕的影響。更新了5000行，但是把它們放在了產(chǎn)品中，而不是沙箱系統(tǒng)中�；蛘吒愕氖�，改變了客戶B的系統(tǒng)，還以為改變的是客戶A的系統(tǒng)。
10：最糟糕的損害數(shù)據(jù)的方式
沒有仔細評估這樣的信息客戶管理系統(tǒng)提示"你想從服務(wù)器中刪除這些數(shù)據(jù)嗎?"，就點擊了"是"。工具真的沒法幫我們做正確的事情，但是有時這樣的對話框是不夠具體的。"服務(wù)器"可能意味著你的機器，或者沙箱，或者產(chǎn)品系統(tǒng)。這樣的操作可能會刪除元數(shù)據(jù)和配置，而不僅僅是數(shù)據(jù)..
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