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中小企業(yè)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

移動(dòng)OA信息化的發(fā)展

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
上,隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量,企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。     十年前,企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人,他們成長(zhǎng)的環(huán)境里沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)操作會(huì)有一些習(xí)慣或者認(rèn)知障礙,遇到問(wèn)題的話,..

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
構(gòu)),彼此獨(dú)立而不干擾。 組織級(jí)文檔管理 OA 提供組織級(jí)的文檔管理,整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類(lèi)方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu)),確定安全策略,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外,組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎,O..

OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
個(gè)名字——管理軟件。其實(shí),OA系統(tǒng)滿(mǎn)足兩類(lèi)角色,一是老板,二是員工。對(duì)于老板來(lái)說(shuō),最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司;對(duì)于員工來(lái)說(shuō),最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此時(shí),單位需要一款既適合老板管理的軟件,又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿(mǎn)足這兩種需求。   &nb..

 

OA系統(tǒng)助力中小企業(yè)快速成長(zhǎng)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:無(wú)紙化辦公系統(tǒng) ,OA系統(tǒng)助力中小企業(yè)快速成長(zhǎng):為我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了更多保障。      隨著管理精細(xì)度不斷深入,越來(lái)越多的中小企業(yè)體會(huì)到:公司需要的不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng),更需要一套能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)帶入企業(yè)的日常管理中,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷把先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)融合、優(yōu)化、強(qiáng)化、固化的協(xié)同管理平
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶(hù)管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 

     事實(shí)證明,以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具的應(yīng)用,為我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了更多保障。

     隨著管理精細(xì)度不斷深入,越來(lái)越多的中小企業(yè)體會(huì)到:公司需要的不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng),更需要一套能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)帶入企業(yè)的日常管理中,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷把先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)融合、優(yōu)化、強(qiáng)化、固化的協(xié)同管理平臺(tái),從而不斷提高完善自己的管理水平。既然對(duì)OA辦公系統(tǒng)報(bào)以厚望,這些中小企業(yè)在選型時(shí)十分謹(jǐn)慎。在對(duì)知名OA廠商進(jìn)行比較之后,不少中小企業(yè)紛紛選擇了有著內(nèi)行人最青睞的OA辦公系統(tǒng)之稱(chēng)的萬(wàn)戶(hù)OA。

     在對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行多年的研究之后,對(duì)中小企業(yè)在信息化建設(shè)上面臨的挑戰(zhàn),歸納為以下幾點(diǎn):

     1.中小企業(yè)個(gè)性化特點(diǎn)突出,例如:行業(yè)性質(zhì)的多樣化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣化、業(yè)務(wù)流程多樣化等等。這些特點(diǎn)增加了對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化提煉的難度;

     2.大量來(lái)往郵件無(wú)法有效整理和分析,詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià)歷史信息沒(méi)有統(tǒng)一管理,僅靠OUTLOOK無(wú)法做到按客戶(hù)、聯(lián)系人甚至按項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、服務(wù)請(qǐng)求分別歸檔,浪費(fèi)客戶(hù)資源;

     3.通過(guò)參會(huì),中小企業(yè)獲取的大量詢(xún)盤(pán)和客戶(hù)資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘,造成商業(yè)機(jī)會(huì)的流失;

     4.業(yè)務(wù)人員每天將大量的時(shí)間用于處理單據(jù)和重復(fù)性工作,歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務(wù)人員檢索和調(diào)用,日常操作停留在手工勞動(dòng),無(wú)法發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的最大價(jià)值;

     5.業(yè)務(wù)逐年增長(zhǎng),報(bào)價(jià)、訂單流程通過(guò)email發(fā)送卻缺乏有效合理的內(nèi)部控制手段,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不言而喻;

     6.歷史沉淀下許多有用的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)卻不能利用為決策參考信息,為下一年的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)方向參考;

     7.人員流失造成客戶(hù)資源流失和新員工接手原有工作的緩慢,有用的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)不能有效的內(nèi)部傳遞。

     通過(guò)引進(jìn)OA,中小企業(yè)能將協(xié)同管理平臺(tái)作為內(nèi)部辦公管理的信息化平臺(tái),有效地整合了企業(yè)內(nèi)外部資源,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)了知識(shí)信息的交流和共享,帶動(dòng)了員工提升工作效率和改善工作方式的積極性,加快了企業(yè)進(jìn)行管理提升的步伐。

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