尋呼機(jī)、手機(jī)和商務(wù)通的比較 多年以前，一條商務(wù)通的廣告曾火遍街頭巷尾：呼機(jī)，手機(jī)，商務(wù)通，一個都不能少。以此來說明財(cái)務(wù)軟件、ERP與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的關(guān)系，似乎頗為貼切。 尋呼機(jī)由于只具備類似于手機(jī)已有的短信功能，被手機(jī)取代是理所當(dāng)然的事情，但當(dāng)時尋呼機(jī)存在的背景卻是因?yàn)槭謾C(jī)通話費(fèi)太過昂貴。但無論是當(dāng)時的尋呼機(jī)，還是手機(jī)，都不具備商務(wù)通對數(shù)據(jù)的管理功能，所以在當(dāng)時才會出現(xiàn)有人愿意在包中裝三臺移動設(shè)備的場景。
與此相類似，無論是財(cái)務(wù)軟件，還是ERP，都缺少全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能。 如果我們把財(cái)務(wù)軟件的功能歸結(jié)于核算，那么全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能則可以稱之為“盤算”。原因在于：預(yù)算既是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù)，又是預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù)，還是反映企業(yè)業(yè)務(wù)管理過程的一面鏡子。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后，預(yù)算就不再只是財(cái)務(wù)部門的工作，經(jīng)營預(yù)算和資源支出預(yù)算都由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)編制,全面預(yù)算實(shí)質(zhì)上已成為了企業(yè)層面的戰(zhàn)略性資流分配。而從績效層面來看，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后的業(yè)績評價強(qiáng)調(diào)的是對戰(zhàn)略執(zhí)行的檢查，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等多方面的要害業(yè)績。最后，預(yù)算自身評價的淡化使得過程管理愈加主要，預(yù)算成為戰(zhàn)略導(dǎo)向的過程控制。
由此我們不難看出，目前財(cái)務(wù)軟件的功能完全不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。 在許多IT經(jīng)理的眼中，“ERP就是個筐，什么都可往里裝”。在這種條件下，功能包羅萬象的ERP是不是能夠替代全面管理呢？我們可以從戰(zhàn)略管理的角度來分析。 總體來看，戰(zhàn)略管理大致可以分成戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實(shí)施三個階段。盡管ERP為戰(zhàn)略分析階段提供了很多有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù)，然而其本身并不能提供戰(zhàn)略分析和選擇的工具，也無法提供戰(zhàn)略分析所需要的外部環(huán)境數(shù)據(jù)。因此，ERP在自身功能上還是存在著某種欠缺。
作為業(yè)務(wù)處理級應(yīng)用，ERP主要提供戰(zhàn)略實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際數(shù)據(jù)；但是，ERP系統(tǒng)本身難以解決整合了業(yè)務(wù)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算應(yīng)用問題。這樣，ERP系統(tǒng)事實(shí)上也不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。 這樣看來，企業(yè)似乎只有真正投入大量資金，做到“呼機(jī)，手機(jī)，商務(wù)通，一個都不能少” ，才能避免戰(zhàn)略性失誤。但問題是，從企業(yè)的成長周期來看，國內(nèi)眾多中小企業(yè)在信息化投入上只具備購買尋呼機(jī)的錢。一個難題擺在了國內(nèi)眾多中小型企業(yè)面前。
治未病與全面預(yù)算管理系統(tǒng) 國內(nèi)管理界針對國內(nèi)中小企業(yè)有個預(yù)言：中小企業(yè)象個膿包，不長大則已，長大必破。要打破這個預(yù)言的魔咒，最好的辦法，就是按照中國傳統(tǒng)中醫(yī)的辦法：治療未病�；蛘邠Q句話說，打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要條件。 ..
|
