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文檔管理系統(tǒng)介紹，文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，文檔管理系統(tǒng)介紹，文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢：進讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公，其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快，信息化辦公也變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財務(wù) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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簡單介紹文檔管理系統(tǒng) 這種跨進讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公，其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快，信息化辦公也變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財務(wù)系統(tǒng)等等。還有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如office文檔、電子郵件、合同，單據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)龐大量讓企業(yè)認知到自己缺乏一個有效的有效手段進行 more...
文檔管理系統(tǒng)是否可以取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展，發(fā)達國家在幾年前，其新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流，新型的電子文檔管理系統(tǒng)，確實帶來了許多好處。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外，隨著電子文檔的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使企業(yè)部門在解決大量“ more...
信息安全文檔管理系統(tǒng)，助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個行業(yè)、各個領(lǐng)域，都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建協(xié)同、感知、主動的防御體系，才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是，企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做，致得文檔安全專家給出了一個答案。 對企業(yè)和政府部門而言，所謂電子信息安全，主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等，這其中就包含企業(yè)機密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機密等信息。這些文件一旦發(fā)生意外，將會帶來不可估量的損失，甚至會帶來毀滅性的的事故。而對于政府部門，更 more...
文檔管理系統(tǒng)可以吸引眾多企業(yè) 自1997年第一屆世界知識管理會議至今已有13個年頭，由于推動知識管理首先需要成熟的文檔管理軟件，而國內(nèi)相應(yīng)成熟產(chǎn)品少，部署成本高，應(yīng)用推廣難，導致多數(shù)企業(yè)仍面臨著這樣的窘境：閃耀著企業(yè)智慧的知識碎片散落在了不同的電腦和文檔中，文檔存儲不規(guī)范、查詢交流不方便、版本混亂等弊端，極大地限制了員工工作能力和企業(yè)工作效率的提升，也降低了企業(yè)IT投資的回報率。 對照美國文檔管理軟件市場由e-Document公司、微軟SharePoint業(yè)務(wù)、IBM的Louts相關(guān)業(yè)務(wù)等構(gòu)建的數(shù)十億美元年收入的狀況，中國的第三方機構(gòu)尚未啟動 more...
淺述文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，總會產(chǎn)生這樣或那樣的知識資產(chǎn)，這些知識資產(chǎn)大部分以文檔的形式出現(xiàn)。在商業(yè)社會的早期，這些文檔均是紙質(zhì)版，保存、整理等都耗費了大量的時間和精力。隨著信息化社會的崛起，知識資產(chǎn)早已從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為電子版，文檔的管理卻絲毫沒有獲得解放，企業(yè)還是需要花費大量的時間在資料的整理和歸檔上。文檔管理系統(tǒng)的盛行，打破了這種繁瑣的管理局面，作為企業(yè)重要的智力資產(chǎn)，電子文檔管理悄然地迎來了新生。 對于企業(yè)來說，上線信息化管理系統(tǒng)，將為企業(yè)的電子文檔 more...
文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢隨著企業(yè)建設(shè)需求的不斷升級，更為簡化員工的工作，避免重復(fù)工作的，提高辦公效率， 企業(yè)也要對信息化不斷升級。首要任務(wù)是制定適合我們企業(yè)的OA（辦公系統(tǒng)）、ERP（業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)）、CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、HR（人事系統(tǒng)）、EIP（考勤系統(tǒng)），這些項目管理系統(tǒng)等管理軟件在企業(yè)內(nèi)部承擔著不同的重任，這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構(gòu)建的，一般都來源于不同的軟件提供商。盡管我們的企業(yè)有這樣那樣的系統(tǒng)，但隨著應(yīng)用的深入，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護管理等，成了企業(yè)信息化新的困擾， more...
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