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中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件選型的誤區(qū)和建議

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型問題,提醒CIO以下幾點。OA功能:引以致用在學習的過程中,經(jīng)常有導師講到要“學以致用”。同樣,我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng),CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊,能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題,..

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型分析

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
首先,這個規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段,業(yè)務(wù)比較健康,管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生,各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次,由于規(guī)模擴大,人員增多,層級也變得復雜,異地辦公人員增多,信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。再次,這個規(guī)模..

企業(yè)信息化-OA辦公系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對數(shù)據(jù)庫要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單,工作流程易于梳理,所以對OA并不需要特別復雜的功能,以實用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所..

 

OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導讀:無紙化辦公系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平:對管理水平的要求在不斷提高,迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng),以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理,從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外,OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平

      如今,企業(yè)對管理水平的要求在不斷提高,迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng),以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理,從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外,OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,從而達到充分利用信息,提高工作效率和工作質(zhì)量,提高  more...

平臺化OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

     一直以來,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題,但在組織管理和業(yè)務(wù)管理之間有個灰色地帶,范圍甚至遠遠超過組織和業(yè)務(wù)的范疇。如今,企業(yè)迫切希望OA辦公系統(tǒng)能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公系統(tǒng)顯然難以擔當此重任。此外,信息系統(tǒng)的整合成為用戶的一大需求,OA辦公系統(tǒng)可以做到這一點,前提是要有平臺化的特征,具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義  more...

淺談OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展

      經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗,對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則。首先,對于OA辦公系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA辦公系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一標準,遵循  more...

OA辦公系統(tǒng)智能化的體現(xiàn)

       說到OA辦公自動化軟件的智能化,或許你會問“聽過智能手機,沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實在我們的OA辦公自動化軟件當中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點進行詳細說明:第一點、OA辦公自動化軟件實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括,待處理的事務(wù),未讀郵件,待處理的計劃/任務(wù)/報告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息,幫助企業(yè)員工在日常辦公  more...

OA辦公系統(tǒng)的特點

       OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動化”為核心,包括了公文審批、辦公管理功能。其特點是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。包括以下特點:第一、以強大的審批工作流為核心。從 OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)平臺發(fā)展過程來看,主要是運用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳  more...

淺談OA辦公系統(tǒng)歷史及發(fā)展

       人們常說技術(shù)乃是OA系統(tǒng)的根本,OA軟件更是借著技術(shù)的發(fā)展而不斷進化,就拿目前幾個OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來說,他們在這一點上都有共性,最初都是以研發(fā)OA技術(shù)而起家,雖然側(cè)重點各有不同,但是從本質(zhì)上還是技術(shù)推動了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術(shù)從IBM發(fā)端,自80年代引進OA,從1989年開始,以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動化的代名詞,Domino技術(shù)一度成為OA產(chǎn)業(yè)中的主流,系統(tǒng)安全性高,開發(fā)速度快,支持多種操作系統(tǒng),但是  more...

OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的作用

       OA協(xié)同系統(tǒng)將在企業(yè)信息管理中的作用從以下幾點可以看出:1.OA協(xié)同系統(tǒng)讓信息管理操作更加簡潔和直觀。OA協(xié)同信息系統(tǒng)其實是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言,直觀和易操作是它的優(yōu)勢。它優(yōu)化事務(wù)提醒機制,普通用戶容易操作。工作表單和流程全部圖形化定義,用“畫板”的形式實現(xiàn)復雜管理。 “零實施”啟用普及型應(yīng)用,導入最佳業(yè)務(wù)實踐數(shù)據(jù)包快捷實施標準型應(yīng)用,使得各種應(yīng)用非常簡單,無需經(jīng)過培  more...

OA辦公系統(tǒng)如何增值企業(yè)管理

       第一,OA工作流程。OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高,涉及企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等,長遠來看,對于企業(yè)將來的管理增值至關(guān)重要。第二,OA信息化溝通工具。如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布,不能一一口頭傳達給全員上下,急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。第三,制定計劃,管控進度。通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊,可以解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的  more...
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