1、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的？哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項？填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景？等等這一切都需要明確！由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)，而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運營管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。
2、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證策略
如何驗證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具，通過系統(tǒng)進行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。
3、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢機制
需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年？哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的？哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的？隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。另外，數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進措施
數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題？都需要對問題進行仔細分析，并將問題落實到責(zé)任人頭上，推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確，越來越及時。
ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用的目的就是全面有效整合企業(yè)資源，使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流、資金流有效的統(tǒng)一起來。通過ERP信息系統(tǒng)的實施應(yīng)用，建立覆蓋整個公司經(jīng)營管理的信息化系統(tǒng)管理平臺，從而規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)處理流程和合理的組織崗位體系。解決在經(jīng)營與生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修和管理、供應(yīng)和銷售、庫房、質(zhì)量、成本控制和核算以及經(jīng)營決策分析等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處理和分析，達到信息集成和高度共享的要求；為企業(yè)建立面向新經(jīng)濟時代環(huán)境下對企業(yè)大規(guī)模定制模式的要求提供基礎(chǔ)保障。 ..
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