中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) |
集團(tuán)企業(yè)ERP與OA偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
建設(shè)還存在諸多問題。因?yàn)榇蠖鄶?shù)集團(tuán)企業(yè)往往是集生產(chǎn)、渠道、銷售為一體，同時(shí)也存在多個(gè)品牌、多線路以及高精細(xì)化的管理層結(jié)構(gòu)，此時(shí)的信息化建設(shè)不再局限在單一的應(yīng)用環(huán)上，而是兼容兼協(xié)作式應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)概念也已不僅僅是尾隨各廠商的陸續(xù)推銷片面定位。而應(yīng)清晰的認(rèn)識(shí)到信息化是一個(gè)應(yīng)用整合的操作過程。..
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)誰(shuí)有望登鼎偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
大哥的角色，有著出色的品牌運(yùn)營(yíng)能力及超強(qiáng)的品牌包裝能力，優(yōu)美的產(chǎn)品界面，全面強(qiáng)大的功能，然而致命弱點(diǎn)卻是功能過于復(fù)雜，不易上手，俗話說(shuō)的好，是騾子是馬拉出來(lái)溜溜。我們來(lái)盤點(diǎn)一下眼下OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)誰(shuí)有望登鼎，與泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌平分秋色？ 華天動(dòng)力：踏實(shí)肯干做產(chǎn)品的代表 一直在關(guān)注華天的市場(chǎng)動(dòng)..
企業(yè)用戶該怎樣認(rèn)清免費(fèi)OA呢偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
現(xiàn)了褒貶不一的看法。的確，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步和OA軟件商的不斷升級(jí)，競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，打出“免費(fèi)”牌搶占先機(jī)有一定可能。不過，所謂的“永久免費(fèi)”O(jiān)A真的好嗎？企業(yè)用戶該怎樣認(rèn)清免費(fèi)OA呢？ 從眾多對(duì)“永久免費(fèi)”O(jiān)A的評(píng)論中來(lái)看，最為直白和一針見血的評(píng)論莫過于“如果免費(fèi)OA真的那么好，那么賣OA的廠家..
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協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ，協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：工作效率，減少辦公成本。對(duì)文檔資料、人事、后勤、客戶等進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，幫助形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系。利用新聞、郵件、短信、信息管理、即時(shí)通訊等工具，加強(qiáng)信息的共享和人員的溝通，創(chuàng)造無(wú)障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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全面普及網(wǎng)絡(luò)辦公，包括企業(yè)的各種知識(shí)文檔、公文通知、辦公流程、個(gè)人事務(wù)等，配合辦公輔助工具，迅速提升工作效率，減少辦公成本。
對(duì)文檔資料、人事、后勤、客戶等進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，幫助形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系。利用新聞、郵件、短信、信息管理、即時(shí)通訊等工具，加強(qiáng)信息的共享和人員的溝通，創(chuàng)造無(wú)障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。
協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn)，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且協(xié)同辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心，協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，使政府機(jī)關(guān)的資源融會(huì)貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。平臺(tái)至少包括公文管理、事務(wù)管理、會(huì)議中心、新聞中心、資料中心、互動(dòng)中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個(gè)主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺(tái)。
辦公系統(tǒng)的使用同時(shí)解決企業(yè)辦公的多重問題：
1、管理文檔。
隨著企業(yè)的發(fā)展，會(huì)有越來(lái)越多的文檔需要管理，使用在線oa能夠有效的管理各種文檔。使用在線oa不但能夠?yàn)槠髽I(yè)管理文檔，而且還能夠提供文檔的分類，讓人們通過在線oa快速找到所需要的文檔，有效的提高工作效率。
2、及時(shí)響應(yīng)客戶需求。
企業(yè)當(dāng)中往往有需要出差的員工，一旦人不在辦公室就容易造成對(duì)客戶需求響應(yīng)不及時(shí)的情況出現(xiàn)。有了辦公系統(tǒng)的幫助，員工無(wú)論身在何方都能夠及時(shí)對(duì)客戶的需求做出響應(yīng)，有效的提高客戶的關(guān)懷。
3、為企業(yè)樹立統(tǒng)一的形象。
辦公系統(tǒng)提供企業(yè)公告，在線審批系統(tǒng)，在線日志管理，企業(yè)郵箱，企業(yè)文件柜等各種統(tǒng)一的溝通工具，以及辦公工具，讓企業(yè)的形象以及工作得到統(tǒng)一。辦公系統(tǒng)為企業(yè)樹立同一的形象，能夠有效的提升企業(yè)的發(fā)展速度。
辦公自動(dòng)化的發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)化的過程,隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個(gè)階段：辦公電腦化,單位有了電腦,可以打印文件,保存數(shù)據(jù),用一些單機(jī)版軟件等.辦公網(wǎng)絡(luò)化,單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了資源共享,但內(nèi)部缺乏秩序和安全.網(wǎng)絡(luò)程序化,在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理.將來(lái)還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化,辦公變得越來(lái)越輕松. 辦公自動(dòng)化軟件,具體來(lái)說(shuō)有哪些作用呢 首先能極大地提高工作效率,不用拿著各種文件,申請(qǐng),單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行.。
其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本:包括時(shí)間和紙張
第三是規(guī)范單位管理:把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì)
簽,計(jì)劃日志,用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
第四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力:員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái).無(wú)疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng).第五是使決策變得迅速科學(xué):高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
辦公自動(dòng)化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合,應(yīng)該是對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),OA是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對(duì)于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng),而對(duì)于普通管理者,OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng).OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確,高效,愉快的工作。
近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及,通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的解決方法,被稱為網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化解決方案.隨著INTERNET技術(shù),國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,目前的辦公自動(dòng)化已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動(dòng)辦公,遠(yuǎn)程辦公管理等更廣闊的領(lǐng)域。..
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