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中小企業(yè)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

淺析OA辦公系統(tǒng)的信息化作用

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
p; 從而幫助組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題,在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用:1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門(mén),這些數(shù)據(jù)也僅限于部門(mén)使用,同一種數(shù)據(jù)在不同部門(mén)往往各不相同。通過(guò)實(shí)施OA辦公系統(tǒng),企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確定各類(lèi)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。2...

OA辦公系統(tǒng)的易用性分析

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
入企事業(yè),OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個(gè)部分,分別是:易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。一、OA辦公系統(tǒng)易見(jiàn)“易見(jiàn)”即用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng),功能繁多,認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句..

如何依靠OA軟件提高工作效率

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nbsp;             我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工..

 

企業(yè)管理者最關(guān)注的移動(dòng)OA系統(tǒng)幾大功能

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:無(wú)紙化辦公系統(tǒng) ,企業(yè)管理者最關(guān)注的移動(dòng)OA系統(tǒng)幾大功能:nbsp;         隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過(guò)移動(dòng)OA考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請(qǐng)假等考勤工作情況,
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     1、移動(dòng)考勤
             隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過(guò)移動(dòng)OA考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請(qǐng)假等考勤工作情況,通過(guò)自動(dòng)生成的考勤報(bào)表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析,對(duì)考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。

     2、通訊錄
             雖然通訊錄是一個(gè)常規(guī)的功能,但卻也是最為實(shí)用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業(yè)通訊的樹(shù)形架構(gòu)的移動(dòng)OA通訊錄功能則能供用戶隨時(shí)查看公司通訊錄信息,并能直接給聯(lián)系人打電話、發(fā)短信、查看聯(lián)系人的地理位置。移動(dòng)OA在手,聯(lián)系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯(lián)系方式的事情再也不會(huì)發(fā)生。

     3、文件辦理
             想必,文件辦理是最受企業(yè)管理層青睞的功能了。之所以如此,是因?yàn)閷?duì)于公司管理層的日常辦公來(lái)說(shuō),最焦慮的事情莫過(guò)于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對(duì)于PC端OA,應(yīng)用移動(dòng)OA進(jìn)行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機(jī)即可隨時(shí)查看審批請(qǐng)求以實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。除此之外,在移動(dòng)終端上還可以實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和流程流轉(zhuǎn)等文件處理功能。

     4、即時(shí)通訊
              基于協(xié)同移動(dòng)OA平臺(tái)的即時(shí)通信工具其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)有彈窗廣告,它通過(guò)與OA平臺(tái)的互通互聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)工作交流信息的實(shí)時(shí)推送,加強(qiáng)組織內(nèi)的溝通協(xié)作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時(shí)隨地,盡享便捷溝通,同時(shí)提供給用戶一個(gè)更為便捷的協(xié)同辦公應(yīng)用窗口工具。

     5、日程管理
              通過(guò)移動(dòng)OA日程管理功能,我們不僅可以實(shí)時(shí)查看和新增日程、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程,而且還可以通過(guò)多種方式提醒你接下來(lái)你需要進(jìn)行的工作,包括開(kāi)會(huì)、拜訪客戶、打電話、執(zhí)行待辦任務(wù)等,讓任務(wù)進(jìn)展隨時(shí)更新,幫助組織打造強(qiáng)有力執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是面向整個(gè)組織內(nèi)的工作計(jì)劃、分配、監(jiān)督與溝通的時(shí)間管理小助手。

     6、信息管理
             作為移動(dòng)OA三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應(yīng)用頻率較多的一個(gè)功能了。在碎片零星時(shí)間下,我們可以登陸OA系統(tǒng)查看、發(fā)布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動(dòng)態(tài)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀態(tài),讓你想要的信息時(shí)刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。
 
            7、會(huì)議管理
             在會(huì)議室里度過(guò)一天已經(jīng)是司空見(jiàn)慣的事情了,似乎每天都有開(kāi)不完的會(huì),然而開(kāi)會(huì)耗費(fèi)成本多、準(zhǔn)備的事項(xiàng)多、產(chǎn)生的效果小,很多職場(chǎng)人士表示非常厭煩開(kāi)會(huì)。那么,移動(dòng)OA會(huì)議管理——指尖上的會(huì)議助手,在移動(dòng)端就可輕松搞定會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后監(jiān)控工作,幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)前準(zhǔn)備壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率,強(qiáng)化會(huì)議決策執(zhí)行,同時(shí)節(jié)省大量會(huì)議成本。

     此外,移動(dòng)OA系統(tǒng),還可為用戶提供客戶管理、報(bào)表管理、企業(yè)郵箱、任務(wù)管理等功能,只要你需要,移動(dòng)OA隨時(shí)效勞。

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