設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)部門 部門/模塊負(fù)責(zé)人 調(diào)研人 輔助人員 調(diào)研時(shí)間
一、oa辦公系統(tǒng)實(shí)施調(diào)研方式:現(xiàn)場(chǎng)溝通 二、oa辦公系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)步驟: 1.與各部門負(fù)責(zé)人溝通,先將部門內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的流程電子化,搭建出成型的模塊,在線管理提升工作效率,引導(dǎo)各部門在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)試用,然后逐步深入各個(gè)部門的業(yè)務(wù)板塊,梳理、改進(jìn)現(xiàn)有問(wèn)題,逐步實(shí)現(xiàn)電子化; 2.由簡(jiǎn)入難,由標(biāo)準(zhǔn)至非標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn); 三、oa辦公系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)功能探討: 1.總體 有無(wú)項(xiàng)目基本表,哪個(gè)部門負(fù)責(zé),如何調(diào)用; 項(xiàng)目編號(hào)、名稱是否唯一; 各種權(quán)限如何設(shè)置; 還有無(wú)其它功能; 2.oa辦公系統(tǒng)日程平臺(tái); oa辦公系統(tǒng)日程安排的填寫(xiě)流程; 只分“北京”、“外地出差”2種類型嗎; 現(xiàn)在這張表格是如何共享的; 3.oa辦公系統(tǒng)工作日志; 工作日志填寫(xiě)流程及匯總流程; 項(xiàng)目階段是標(biāo)準(zhǔn)化的嗎; 建筑、景觀、室內(nèi)項(xiàng)目如何注明; 4.oa辦公系統(tǒng)項(xiàng)目收款; 填寫(xiě)流程; 匯總流程; 權(quán)限設(shè)置:誰(shuí)填寫(xiě),是否公開(kāi)等; 5. 6.工作安排; 相關(guān)固定表格……; 7.其它待探討流程(持續(xù)改進(jìn)): 相關(guān)固定表格……;
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