國內(nèi)各個行業(yè)、各個領(lǐng)域，都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建協(xié)同、感知、主動的防御體系，才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是，企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做，致得文檔安全專家給出了一個答案。
對企業(yè)和政府部門而言，所謂電子信息安全，主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等，這其中就包含企業(yè)機密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機密等信息。這些文件一旦發(fā)生意外，將會帶來不可估量的損失，甚至?xí)䦷須缧缘牡氖鹿�。而對于政府部門，更是嚴重。它們的文檔如若發(fā)生事故，那么帶來的危害將是覆滅的。
所以對于資料應(yīng)該是全方位保護，保證每一份文檔、文件的全生命周期均受到保護，方可稱為完美。經(jīng)專家總結(jié)，若要做到保密、安全，同時保證企業(yè)運作高效，則需做到以下幾點：
1.集中儲存，實時備份。文件太過分散，則不好管理，而且不易于備份管理。所有將所有文件集中存儲，并且實時進行備份，可保證文件杜絕意外丟失、損壞風(fēng)險。
2.權(quán)限管理，登陸限制。針對員工不同級別或是部門，給予對集中存儲的文檔的操作權(quán)限，從根本降低文件的曝光度。同時根據(jù)使用地點，限制登陸。
3.加密存儲，保護周到。集中存儲的文件，在服務(wù)器中存儲是進行加密存儲的。如發(fā)生意外，被人搶先拷走，在其他地方是無法正常打開。保護周到，無死角。
4.快速搜索，加快效率。文檔管理系統(tǒng)所提供的搜索功能，應(yīng)實現(xiàn)毫秒級別搜索。加快搜索速度，使辦公更快、更方便。
5.自動辦公，協(xié)同功能。系統(tǒng)具備自動化辦公功能，針對許多簡易的操作可自動完成。無需浪費人力。節(jié)省企業(yè)資源，提高辦公效率。同時擁有強大的協(xié)同功能，助企業(yè)高速發(fā)展。
6.文檔審計，記錄明確。完整的文檔審計，可針對文檔全生命周期進行記錄。可清楚、明確的記錄系統(tǒng)中每一份文檔，被何人在何時進行過何種操作。 ..
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