為了在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中更好把握“開源”與“節(jié)流”,很多企業(yè)都建立了預(yù)算管理制度。每到年底各項(xiàng)目、各部門就開始忙活做下一年度的預(yù)算,耗時(shí)、耗力,終將完成預(yù)算編制。在此不是要否認(rèn)企業(yè)對(duì)預(yù)算的重視程度,只是在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程如果能充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),編制預(yù)算將更加省時(shí)、省力、省心。
偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件中擁有海選的往年各類費(fèi)用的詳盡數(shù)據(jù),可以直接調(diào)用并形成各種費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行多維、綜合的比較,通過(guò)細(xì)致分析制定相對(duì)準(zhǔn)確的年度預(yù)算,以更好達(dá)到企業(yè)編制預(yù)算初衷。
如果說(shuō)編制預(yù)算是一種手段,那么對(duì)費(fèi)用支付的有效控制才是編制預(yù)算的目的。不少企業(yè)百般重視編制預(yù)算,但在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時(shí)卻沒有按照預(yù)算去控制,沒有起到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)作用。
偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件在預(yù)算管理方面有“剛性”和“彈性”兩種控制方式,企業(yè)根據(jù)需要設(shè)定后,每一筆費(fèi)用申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷都“有章可循”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)費(fèi)用類型資金使用狀況,提醒該筆費(fèi)用“能不能支付”、“可支付多少”。依托
偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件的智能化管理,預(yù)算嚴(yán)重超支、預(yù)算外費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷、費(fèi)用被挪它用等費(fèi)用失控的情況不再出現(xiàn),可見將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力決策支持,有利于企業(yè)健康、快速發(fā)展。