中小企業(yè)無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
sp; 1、穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。2、具備大用戶(hù)高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性企..
幾大步驟助力企業(yè)OA系統(tǒng)落地偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
; OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶(hù)中推廣，無(wú)疑是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的變革，為降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的..
OA辦公軟件，OA辦公軟件的核心價(jià)值偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
sp; OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門(mén)戶(hù)管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA..
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OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：無(wú)紙化辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)工作中易用性的作用：系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶(hù)能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過(guò)于復(fù)雜，對(duì)于用戶(hù)則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用�！ ∷�，選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。 二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡(jiǎn) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶(hù)管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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一、界面簡(jiǎn)單
我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶(hù)能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過(guò)于復(fù)雜，對(duì)于用戶(hù)則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。
所以，選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。
二、使用簡(jiǎn)單
作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡(jiǎn)單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。雖然OA辦公系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高，對(duì)企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，選型人士要在選型過(guò)程中確實(shí)了解OA產(chǎn)品的使用情況，即使企業(yè)使用者范圍不同，不同單位的管理基礎(chǔ)不同，用戶(hù)也能簡(jiǎn)單使用OA辦公系統(tǒng)。
所以，選擇使用簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第二步。
三、維護(hù)簡(jiǎn)單
一方面，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的使用都需歷經(jīng)多年，維護(hù)很重要。但是有些OA系統(tǒng)的維護(hù)需要大量的人力、財(cái)力，以至于最后很多企業(yè)棄用了之前的OA系統(tǒng)。另一方面，幾乎所有行業(yè)都需要OA系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)能力，為了企業(yè)能夠適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目功能，OA系統(tǒng)的維護(hù)需當(dāng)簡(jiǎn)單方便。因此維護(hù)在易用性方面意義重大。其中，OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)包括日常維護(hù)和特殊維護(hù)。日常維護(hù)屬于根據(jù)系統(tǒng)日常維護(hù)服務(wù)計(jì)劃或提供定期預(yù)防性維護(hù)服務(wù)，目的是為了提高系統(tǒng)的可使用率和可靠性，系統(tǒng)保持良好的運(yùn)行狀況。特殊維護(hù)即系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況進(jìn)行維護(hù)服務(wù)，此類(lèi)服務(wù)是主要針對(duì)運(yùn)行中的異常情況，如：服務(wù)器崩潰、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞、郵件服務(wù)器異常等情況，目的是及時(shí)排除問(wèn)題，恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
所以，選擇維護(hù)簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的最后一步。
總而言之，界面簡(jiǎn)單、使用簡(jiǎn)單以及維護(hù)簡(jiǎn)單則是判斷OA系統(tǒng)易用性的主要因素，而易用性是OA辦公系統(tǒng)選型的主要因素，因此選型人士切不可忽略這三點(diǎn)因素。
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