中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng) |
定制化OA助力企業(yè)向現(xiàn)代管理蛻變偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
案實施缺乏必要的理解；另一方面對OA的期望值過高，走入希望系統(tǒng)大而全的誤區(qū)，忽略企業(yè)的實際情況，導(dǎo)致引進的OA產(chǎn)品真正被企業(yè)應(yīng)用的功能很少，利用率相當(dāng)?shù)�。另外，很多OA產(chǎn)品供應(yīng)商對企業(yè)實際需求的分析和研究較少，要么提供一套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，要么以“多而全”作為嚎頭，對企業(yè)最為重要的實際需求并沒有明確認知，..
大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限..
OA軟件，OA軟件發(fā)展趨勢介紹偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
; 為了提高全員的工作效率，為了實現(xiàn)無紙化自動辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時手忙腳亂，無從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進行日常..
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選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項：是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大， |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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一、關(guān)注本質(zhì)
OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作，無論何時、何地，整個企業(yè)都緊密地聯(lián)系在一起，協(xié)同工作實現(xiàn)工作任務(wù)進程間協(xié)調(diào)及協(xié)作；而且公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠監(jiān)控全面，提升執(zhí)行，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。
二、核心價值
OA軟件的應(yīng)用屬于全員應(yīng)用，包括領(lǐng)導(dǎo)也包括基層員工，能夠?qū)崿F(xiàn)提高工作效率。但注意并不是只提升某個部門、某個領(lǐng)導(dǎo)、某個人的效率，而是全員工作的效率。OA軟件的核心價值則定位在OA系統(tǒng)的核心功能應(yīng)用，而不同的行業(yè)則對應(yīng)著不同的核心應(yīng)用。通常OA軟件的核心應(yīng)用包括：流程審批、個人辦公、公文管理、工作中心、文檔中心、電子論壇、網(wǎng)上交流、綜合行政、人力資源系統(tǒng)集成、門戶定制、在線調(diào)查等等。因此抓大放小，重點考察工作流程、公文管理、文檔中心的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的不二選擇。
三、成本控制
很多CIO都提過這樣的問題，到底應(yīng)該選擇價格較高的OA還是價格較低的OA？確實價格成本對于OA來說很重要，筆者認為，很多選型OA的CIO只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，但卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。其實選型OA很簡單，CIO需要做的是選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品，并且也要衡量實施OA前前后后的所有成本，從而選擇出性價比最高的OA系統(tǒng)。
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