企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，要求作為高層管理決策層的辦公活動(dòng)在效率和管理科學(xué)性方面有進(jìn)一步的改善和提高。例如目前辦公活動(dòng)中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于紙質(zhì)載體的，信息傳遞慢，查詢(xún)困難，共享不及時(shí)，造成辦公效率低。又如上級(jí)單位下發(fā)，各部門(mén)、各項(xiàng)目上報(bào)的定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來(lái)進(jìn)行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析十分困難，在準(zhǔn)確性方面難以保證，從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，應(yīng)依照先進(jìn)的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企業(yè)管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問(wèn)題：
1)傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。
2)使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。
3)信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。
4)任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
5)員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
6)缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難
企業(yè)如何選擇適合自己的OA管理系統(tǒng)？
面對(duì)以上問(wèn)題市面上協(xié)同管理工具也越來(lái)越多，那么如何選型適合自己的管理系統(tǒng)，使企業(yè)自身的需要得到最大化地滿(mǎn)足，也成為企業(yè)和組織必須考慮的問(wèn)題。以北京偉創(chuàng)OA管理系統(tǒng)為例，
主要從一下三個(gè)方面分別闡述如何選型OA。
第一，要了解OA系統(tǒng)能給自己帶來(lái)什么?什么是OA？OA是指通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，從而優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，而在協(xié)調(diào)辦公方面，偉創(chuàng)OA一直做的不錯(cuò)。OA能幫你解決什么？好的OA系統(tǒng)使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門(mén)分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中受時(shí)間、地域、部門(mén)之間的限制所帶來(lái)的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。所以說(shuō)選型OA，首先必須要想OA系統(tǒng)能為自己的企業(yè)和組織帶來(lái)什么。
第二，要了解OA產(chǎn)品的功能：OA選型最關(guān)鍵的是要看這個(gè)系統(tǒng)的功能。幾乎所有的OA系統(tǒng)都具有最基本功能，例如：信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理。但是一個(gè)好的OA產(chǎn)品往往不但需要有這些基本功能，還需要有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。例如：偉創(chuàng)OA采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)、易用性設(shè)計(jì)、社交網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、整體性設(shè)計(jì)，為用戶(hù)提供的不僅是一個(gè)協(xié)同辦公軟件，更是一個(gè)易用的協(xié)同整合平臺(tái)。同時(shí)還有業(yè)務(wù)功能的構(gòu)建和報(bào)表的展現(xiàn)，并且主要致力于業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺(tái)，也叫無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，構(gòu)建各種業(yè)務(wù)流程，按用戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)個(gè)性化搭建。所以說(shuō)選型OA關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的功能和易用性，功能不僅能滿(mǎn)足一般的辦公需求，還有其優(yōu)勢(shì)。易用性在于簡(jiǎn)潔明了、容易理解、操作便捷�；O少的時(shí)間大幅度提升整體企業(yè)辦公效率。
第三，要選擇合適的價(jià)格：不僅是OA軟件，選型其他東西都繞不開(kāi)價(jià)格這一關(guān)。任何人都希望選擇免費(fèi)的東西，OA軟件也一樣，市面上有一些免費(fèi)的OA系統(tǒng)，但是，免費(fèi)真的好嗎？探究下來(lái)，其實(shí)免費(fèi)只適合那些小微企業(yè)，對(duì)需求不是很高，無(wú)需后期維護(hù)的。而大多數(shù)中小企業(yè)無(wú)法適合，畢竟要考慮自身需求和后續(xù)服務(wù)實(shí)施的問(wèn)題。但選擇那些知名的OA系統(tǒng)，價(jià)格又太高，投入成本高，風(fēng)險(xiǎn)自然也高，有一些也不一定適合自己。偉創(chuàng)OA以適合的價(jià)格提供一個(gè)易用的協(xié)同整合平臺(tái)，還為客戶(hù)提供從售前、售中到售后完善的服務(wù)體系，是中小型企業(yè)的最佳選擇，根據(jù)功能需求進(jìn)行定制。
因此，企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)首先要明確自己的需求，其次要了解OA廠商產(chǎn)品的功能和實(shí)力,還要選擇性?xún)r(jià)比合適的OA系統(tǒng)，最后要考慮后續(xù)維護(hù)和拓展的問(wèn)題，真正為企業(yè)自身選擇一個(gè)合適的管理體系。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅要考慮成本的問(wèn)題，重要的還是要考慮適用性的問(wèn)題，如果為了軟件而軟件，那么注定你是找不到適合的軟件的，一定要從實(shí)際需求出發(fā)，才能選型適合自己的產(chǎn)品。
