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中小企業(yè)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

OA管理軟件選型時(shí)容易犯的錯(cuò)誤

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
bsp; 作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,在組織賦予CIO肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí),不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會(huì)對(duì)OA管理軟件選型存在以下幾點(diǎn)誤讀:  百依百順最好 千萬(wàn)不要指望找到一個(gè)非常廉價(jià)還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫..

OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
; 隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,產(chǎn)業(yè)升級(jí)與改革已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。如今,客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實(shí)施的趨勢(shì)。企業(yè)“獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,面臨的將是“協(xié)作”的時(shí)代。產(chǎn)品升級(jí)必將帶來(lái)企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國(guó)協(xié)同市場(chǎng)分析報(bào)告中表明,協(xié)達(dá)軟件作為中國(guó)本土高端協(xié)同軟件廠商之一,產(chǎn)品更適用中國(guó)..

OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過(guò)使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營(yíng)管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。1、突破時(shí)間和空間的工..

 

OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:無(wú)紙化辦公系統(tǒng) ,OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性:?jiǎn)?我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過(guò)于復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以,選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)
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OA系統(tǒng)工作中易用性的作用

       一、界面簡(jiǎn)單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面,但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過(guò)于復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以,選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng),“使用簡(jiǎn)單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。雖然OA辦公系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高,對(duì)企業(yè)管理升級(jí)和  more...

移動(dòng)OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中越來(lái)越深入

      1、開放與兼容性逐步增強(qiáng)    目前移動(dòng)OA系統(tǒng)頗受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工的喜愛,網(wǎng)開移動(dòng)OA兼容性強(qiáng),不受手機(jī)類型、操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營(yíng)商的限制,給企業(yè)和員工的辦公帶來(lái)新的應(yīng)用體驗(yàn)。其實(shí),兼容性對(duì)于移動(dòng)OA來(lái)講至關(guān)重要,不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng),亦或是聯(lián)通、電信等通信商產(chǎn)品網(wǎng)開移動(dòng)OA系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)兼容。對(duì)于未來(lái)的移動(dòng)  more...

OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

       大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括:1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用,并且訪問(wèn)速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本。3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級(jí)使用,同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用。系  more...

對(duì)比傳統(tǒng)OA,新型OA系統(tǒng)軟件越來(lái)越成熟

      隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)提高對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí),致使各大中小微型企業(yè)均將OA辦公軟件作為企業(yè)的必需品。OA軟件在軟件行業(yè)中風(fēng)生水起,互聯(lián)網(wǎng)大佬也有意分一杯羹,以O(shè)A為入口進(jìn)入企業(yè)級(jí)軟件市場(chǎng)。不僅資本市場(chǎng)尤為關(guān)注,軟件與信息服務(wù)業(yè)內(nèi)部也高度關(guān)注,紛紛涉足OA領(lǐng)域,給OA產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了新面孔,活躍了市場(chǎng)。如今的OA軟件市場(chǎng)可謂風(fēng)起云涌、紛爭(zhēng)不休,好不容易度過(guò)了寒冬期,緊接著又面臨攻城危機(jī)。先是傳每個(gè)其他軟件都要收OA當(dāng)小弟,后又聞多家互聯(lián)網(wǎng)大佬想借OA肩膀猜一猜,進(jìn)軍  more...

OA系統(tǒng)行業(yè):云OA能勝過(guò)傳統(tǒng)OA嗎

       云OA系統(tǒng)出師不利,卻沒有扼殺IT巨頭對(duì)這個(gè)行業(yè)的情有獨(dú)鐘。今年,阿里巴巴傾力打造的云辦公軟件“釘釘”正式上線,并進(jìn)行了一系列大張旗鼓的炒作,云OA“亡傳統(tǒng)OA之心不死“的想法昭然若揭。但如果褪去品牌營(yíng)銷的華麗外衣,云OA跟傳統(tǒng)OA拼,有勝算嗎? 云OA的優(yōu)勢(shì)主要集中在使用方便、風(fēng)險(xiǎn)小、價(jià)格便宜。單從這幾點(diǎn)看,云OA的賣點(diǎn)足夠吸引,似乎具備挑戰(zhàn)傳統(tǒng)OA的實(shí)力。但傳統(tǒng)OA經(jīng)過(guò)20多年的沉淀,在技術(shù)開發(fā)、銷售渠道、產(chǎn)品實(shí)施、售后服務(wù)等方面都打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ);而且,傳統(tǒng)OA在技  more...

OA系統(tǒng)為企業(yè)走向信息化提供便利

         近些年來(lái),OA軟件逐漸被國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步,很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù),但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上,來(lái)自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明,OA的實(shí)施成功率不過(guò)只有15%,這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。 以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要  more...

傳統(tǒng)OA弊端明顯,作為CIO該如何選型OA系統(tǒng)

           一、OA的發(fā)展趨勢(shì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)使得協(xié)同辦公OA產(chǎn)品不得不往移動(dòng)化、低成本化發(fā)展。畢竟所有人都可以在任何時(shí)候盯著手機(jī)看,但是卻不能無(wú)時(shí)無(wú)刻耍弄自己的電腦。發(fā)展到現(xiàn)在,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了,同時(shí)使用OA系統(tǒng)多年或者說(shuō)飽受OA系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。OA是什么,自動(dòng)化辦公系統(tǒng)這個(gè)詞匯相信大家肯定知道,辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方  more...

淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用

           一、資金審批前的準(zhǔn)備工作    一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛  more...

移動(dòng)OA系統(tǒng)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

         第一,業(yè)務(wù)移動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)的很多員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),他們都會(huì)有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務(wù)的時(shí)候,這時(shí)移動(dòng)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了,他們完全可以應(yīng)用隨身攜帶的手機(jī)或者平板接入網(wǎng)絡(luò)隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此,強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理移動(dòng)化需求仍會(huì)激發(fā)移動(dòng)協(xié)同辦公市場(chǎng),迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動(dòng)OA系統(tǒng)市場(chǎng)并不斷改進(jìn)產(chǎn)品以求獲得更多市場(chǎng)份額。第二,移動(dòng)門戶。隨著企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用數(shù)量的不斷增多,企業(yè)需要建立移動(dòng)門戶來(lái)統(tǒng)一管理,此時(shí)就需  more...

OA系統(tǒng)“內(nèi)外兼修”實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化

          心理驅(qū)動(dòng)——做系統(tǒng)主人  如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng),OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識(shí),進(jìn)一步講,如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的,新聞是他上傳的,門戶是他定義的,流程是他設(shè)計(jì)的,那么他會(huì)不會(huì)好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢?偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)是基于,易用易維護(hù)的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實(shí)施方法論,提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價(jià)值觀。窗體頂端  內(nèi)力驅(qū)動(dòng)——易用性   more...
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