1、提高對ERP管理軟件的認識
ERP管理軟件是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的縮寫，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。對ERP管理軟件的透徹認識與理解，是ERP管理軟件項目成功實施的基礎。
當下ERP管理軟件在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)較為普遍，ERP管理軟件幾乎涵蓋了企業(yè)運作的所有領域，它是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各個部門實現(xiàn)了集成共享。其核心 管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的思想。例如，ERP管理軟件通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務 處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而可以根據(jù)財務資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相 關業(yè)務活動，改變資金信息滯后于物料信息的狀況，便于事中控制和實時做出決策。
計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，并要 求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀 能動性與潛能。
打好基礎，使ERP管理軟件的精髓被廣泛了解，并不是一件容易的事情，面 對這個艱巨的任務，要有很好的途徑和方法來解決。企業(yè)在準備上ERP管理軟件前，首先應請專門的管理咨詢公司為高中層領導培訓ERP管理軟件原理，闡述ERP管理軟件究竟能為企業(yè)解決什么問題。剖析成功案例的成功經(jīng)驗，失敗案例 的教訓，讓企業(yè)領導真正認識到實施ERP管理軟件的收益和風險共存。同時，還要派出相關人員到管理咨詢公司培訓，學習ERP管理軟件原理、ERP管理軟件實施方法、ERP管理軟件項目實施 成本和實施風險控制等內(nèi)容。
2、對ERP管理軟件項目進行原則性規(guī)劃
對ERP管理軟件項目進行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP管理軟件的關鍵。為保證煤炭集團企業(yè)順利推行ERP管理軟件，應由企劃部門進行統(tǒng)一的ERP管理軟件項目規(guī)劃，成立以公司企劃部負責 人為主的ERP管理軟件項目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務流程、提出改進業(yè)務流程的解決方案，哪些問題可以用ERP管理軟件來解決，實施ERP管理軟件要達到的目標；并對軟件的實施周期、實施成本、實施風險寫出詳細的可行性分析報告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團企業(yè)ERP管理軟件實施的關鍵。 ..
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