隨著行業(yè)的介入,旅游業(yè)OA系統(tǒng)也有一定的發(fā)展,加入了很多企業(yè)的特性,例如,旅游業(yè)OA系統(tǒng)現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識管理,強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。
盡管解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的辦文程序,從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié),存在流程復(fù)雜,流轉(zhuǎn)時間長,導(dǎo)致辦公效率低,決策緩慢等問題。但是由于在機(jī)構(gòu)和流程上很難作很大的改動,因此解決之道就是采用先進(jìn)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅將辦文內(nèi)容電子化,而且實現(xiàn)整個辦文過程電子化,從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視,旅游業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。旅游業(yè)OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化的原動力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要,旅游業(yè)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。
通俗的說,OA系統(tǒng)其實就是辦公自動化系統(tǒng),它是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件一起建立的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺,它的用處是用來輔助辦公的。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人們的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人們的智慧和潛能。長期以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。這不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財力,而且效率低、時效性差、容易出錯,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
而應(yīng)用新型的OA系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù),整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性,很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理,降低了辦公成本,提高了執(zhí)行力,使管理趨于完善,企業(yè)更具有競爭力。OA系統(tǒng)辦公方式的變革,正是適應(yīng)了人們的普遍需求,也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。
綜上所述,時代在發(fā)展,科技也在不斷創(chuàng)新,我們期待OA系統(tǒng)技術(shù)可以走的更遠(yuǎn),為企業(yè)的辦公工作帶來更大的便利。
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