醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動(dòng)化，可以有效提高工作效率；而且，OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享，大大提高資料查找的效率；醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)還能通過(guò)電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時(shí)通知到相關(guān)責(zé)任人，確保流程暢通無(wú)阻。
通過(guò)OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率，達(dá)到低成本高效率的優(yōu)化目的。
現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)推出的醫(yī)院OA系統(tǒng)，不僅規(guī)范了醫(yī)院的公文流程管理和行政辦公，同時(shí)有效加強(qiáng)了醫(yī)院各科室之間的信息互通與共享，完善了臨床信息管理，可前面了解并跟蹤患者診斷，加強(qiáng)了醫(yī)療服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院效益的提高。中服醫(yī)療OA系統(tǒng)包括公文管理、計(jì)劃任務(wù)管理、文檔管理、代辦審批、通知公告、日程管理、臨床信息管理、患者檔案管理、專(zhuān)家管理、醫(yī)藥管理、門(mén)診管理、住院管理、申請(qǐng)審批、服務(wù)管理、新聞管理、調(diào)查問(wèn)卷等功能模塊。
近二十余年來(lái)，OA系統(tǒng)以其日益強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化功能倍受管理者的青睞，成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA系統(tǒng)的硬件配置階段到第七代的移動(dòng)OA系統(tǒng)，發(fā)展至今，OA系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺(tái)，還提供一系列強(qiáng)大的功能，如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等，很多企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求隨著企業(yè)發(fā)展壯大而有了新的變化。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅僅關(guān)心辦公自動(dòng)化，更著眼于辦公室管理，OA系統(tǒng)不應(yīng)該只是一個(gè)辦公自動(dòng)化的平臺(tái)，還應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理的平臺(tái)，可以實(shí)時(shí)管控辦公人員的工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室辦公的全面自動(dòng)化，但已無(wú)法滿足對(duì)辦公的效率和質(zhì)量的提升。在方便辦公室人員辦公的同時(shí)，往往未能帶來(lái)企業(yè)真正意義上的效益提升。
OA系統(tǒng)的核心強(qiáng)調(diào)的就是辦公的便捷方便，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)地區(qū)性無(wú)障礙辦公，領(lǐng)導(dǎo)層可在世界任何一個(gè)有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時(shí)查看下屬部門(mén)工作狀態(tài)及工作進(jìn)度情況。跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度，并提出批示意見(jiàn)。出差在外的員工可以在任何一個(gè)有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài)、時(shí)時(shí)保持與企業(yè)的溝通、提高執(zhí)行力。
OA系統(tǒng)加快了信息傳遞，下發(fā)的通知、文件、任務(wù)可以在幾秒內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。員工的意見(jiàn)和建議都可通過(guò)OA系統(tǒng)在第一時(shí)間暢通無(wú)阻的反饋到領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)工作和發(fā)現(xiàn)人才。同時(shí)保證安全性和私密性，電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化OA系統(tǒng)辦公，為企業(yè)減少不必要的浪費(fèi)。 ..
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