什么是協(xié)同OA系統(tǒng)呢？簡單地來講，它指企事業(yè)單位提高單位內(nèi)部信息交流、資源共享、流轉(zhuǎn)處理，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、提高工作效率的全局型的應(yīng)用軟件。如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運(yùn)行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。
協(xié)同OA系統(tǒng)的核心便是“輔助管理，為科學(xué)管理提供一種有效的管理手段”。協(xié)同OA系統(tǒng)是良好實(shí)施和應(yīng)用是連鎖經(jīng)營企業(yè)決勝千里的有效保證，為企業(yè)科學(xué)管理有效手段，是企業(yè)核心競爭力的重要保證。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實(shí)施協(xié)同OA系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在協(xié)同OA系統(tǒng)或協(xié)同OA系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn)，從協(xié)同OA系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的協(xié)同OA系統(tǒng)。
作為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分，協(xié)同OA系統(tǒng)是對現(xiàn)代辦公過程和組織重新整合、完善和數(shù)字化的再造過程�？梢哉f，協(xié)同OA系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要途徑，是提高辦公效率、加大行政管理透明度的必要條件。通常認(rèn)為，一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度，是衡量其現(xiàn)代化管理能力的重要指標(biāo)之一。
實(shí)施協(xié)同OA系統(tǒng)是開展精細(xì)化管理的重要抓手。從以往比較粗放的管理模式向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變，業(yè)已成為目前公司上下的共識。精細(xì)化管理的核心是信息化、精確化、細(xì)致化和量化，特征是精耕細(xì)作，科學(xué)管理，提高效率。建設(shè)協(xié)同OA系統(tǒng)，有利于進(jìn)一步抓流程的精細(xì)化，有利于抓管控的精細(xì)化，有利于抓效率的提高和運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)。
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