隨著信息化建設(shè)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來(lái)。?辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公自動(dòng)化的原動(dòng)力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)人類求得自身解放的需要，醫(yī)藥行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來(lái)源于這種需要的牽引。
通俗的說，醫(yī)藥行業(yè)OA辦公系統(tǒng)其實(shí)就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它是用網(wǎng)絡(luò)和OA辦公系統(tǒng)一起建立的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，它的用處是用來(lái)輔助辦公的。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人們的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人們的智慧和潛能。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。這不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，而且效率低、時(shí)效性差、容易出錯(cuò)，不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
而應(yīng)用新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆崱o(wú)序、低序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對(duì)信息的可控性，很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。OA辦公系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。
采用OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，實(shí)驗(yàn)室儀器數(shù)據(jù)、人力資源管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。
建立OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于我中心各部門更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為我中心工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
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